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PDF-Dateien ("Portable Document Format") erleichtern die gemeinsame Verwendung mehrerer Programme. Eine Person, die ein Programm zum Erstellen einer Datei verwendet, muss sich keine Sorgen machen, ob der Empfänger sie öffnen kann, da das Lesen einer PDF-Datei nur von einem kostenlosen Programm abhängt. Es können jedoch Probleme beim Öffnen eines PDF-Dokuments auftreten, und es gibt viele Faktoren, die zu diesem Leseproblem beitragen können.
Software
Einer der häufigsten Gründe, warum eine PDF-Datei nicht geöffnet wird - und der einfachste zu lösen ist - besteht darin, dass die Person, die versucht, sie zu öffnen, keine Software hat, die dies tut. Um eine PDF-Datei zu öffnen, benötigen Sie ein kostenloses Programm, das von Adobe erstellt und vertrieben wird. Außerdem wird daraus eine Software zum Erstellen von PDF erstellt - die "Erstellungssoftware Adobe". Eine Person, die keinen Leser installiert hat, wird das rote und schwarze PDF-Symbol nicht sehen. An der richtigen Stelle erscheint ein weißes Feld, das anzeigt, dass der Computer nicht weiß, welches Programm zum Öffnen der Datei verwendet wird.
Zoom
Natürlich ist die Auflösung eines Bildschirms einer Person ein entscheidender Faktor, um eine PDF-Datei lesbar zu machen. Da PDF-Dateien gescannt werden können, können kleine Schriftarten und kursive Schriftarten kleine Abmessungen haben, die nicht in der tatsächlichen Größe angezeigt werden können. Wenn der Zoom niedrig ist, kann ein stark geschriebenes oder gekritzeltes Papier eher wie eine Unschärfe oder ein Haufen schwarzer Punkte und Linien aussehen als ein einfacher Text, als ob das Zoomen größer wäre.
Konvertierung
Selbst wenn Sie den Reader (Standardleser) installiert haben, führt der Versuch, eine Datei mit einem Programm zu öffnen, das dies nicht zulässt, zu Problemen. Mit Reader können Sie beispielsweise keine PDF-Dateien bearbeiten. Dazu benötigen Sie ein Acrobat. Sie können jedoch auch andere Programme verwenden, um wichtige Informationen zu schreiben oder zu buchstabieren. Sie können eine PDF-Datei in einem Programm wie Adobe Photoshop öffnen und Ihre Datei lesbar machen. Wenn Sie dagegen versuchen, eine PDF-Datei mit Windows Paint, dem systemeigenen Grafikbrowser des Systems, zu öffnen, verfügen Sie über eine nicht lesbare Datei, da Paint keine PDF-Dateien akzeptiert.
Fehlende Elemente
Eine Datei, die auf dem Bildschirm einer Person einwandfrei lesbar erscheint, kann auf der anderen Seite völlig unleserlich erscheinen, nur weil etwas in der Datei fehlt. In einigen Fällen ist eine verschlüsselte PDF-Datei das Ergebnis eines Mangels an Zeichensätzen. Es mag einfach erscheinen, eine PDF-Datei von dem zu erstellen, was Sie gerade tun. Wenn die Person, die die PDF-Datei erhält, die Schriftarten nicht installiert hat, ist die Datei nicht lesbar. Sie haben zwei Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen: Versuchen Sie, Universalschriftarten wie Helvetica zu verwenden, oder fügen Sie die Schriftarten in Ihre PDF-Datei ein. Dies erfordert die Verwendung von Distiller, der ebenfalls von Adobe produziert wird. Eine nicht lesbare PDF-Datei enthält möglicherweise auch kein Kennwort oder Zertifikat, um die Datei lesbar zu machen. Bitte wenden Sie sich an den PDF-Ersteller, wenn er verschlüsselt ist. Die Verschlüsselung kann über ein Kennwort entfernt werden.