Wie berechnet man den Kilometerstand pro Woche?

Video: Kilometerstand überprüfen / wurde der Tacho manipuliert? So stellen Sie es fest / MittmannLive

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Was du brauchst

Die Berechnung der gefahrenen Kilometerleistung dient als Kontrolle für zukünftige Ausgabenberichte der Mitarbeiter. Selbst wenn Sie autonom sind, ist es wichtig zu notieren, wie viele Kilometer gefahren wurden. Speichern Sie die Quittungen an den Checkpoints und zahlen Sie, wann immer möglich, per Scheck oder Kreditkarte.

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Erfassen Sie den täglichen Kilometerstand für Rückerstattungen (Thinkstock / Comstock / Getty Images)

Erstellen Sie ein Dokument in Excel, um den Kilometerstand aufzuzeichnen. Sie können das Arbeitsblatt anzeigen lassen, wie viel in der Woche oder im gesamten Monat gewürfelt wurde. Es ist auch möglich, eine Tabelle von Hand zu erstellen und sie im Fahrzeug zu belassen, um die Daten aufzuzeichnen und einmal pro Woche an Excel zu übergeben. Wenn Sie nicht über Excel verfügen, können Sie die Daten einfügen, indem Sie eine einfache Tabelle in einem Texteditor erstellen. Der Vorteil von Excel ist die Möglichkeit, die Meilen zu tabulieren und sie im Arbeitsblatt in Bargeld umzuwandeln.
Speichern Sie die Datei mit dem Namen "Mileage Record". Benennen Sie jede Datei mit dem entsprechenden Monat oder der entsprechenden Woche um, so dass das Original als Vorlage verwendet wird.
Die erste Spalte kann als "Datum" und die zweite als "Start" bezeichnet werden. Stellen Sie sie so ein, dass sowohl Texte als auch Zahlen akzeptiert werden.
Geben Sie in der nächsten Spalte "Start Mileage" und das nächste "Mileage End" ein. Speichern Sie die Änderungen, wenn Ihr Computer abstürzt oder die Stromversorgung fällt.
Geben Sie in der nächsten Spalte "Endgültiges Ziel" ein. Wenn Sie sich eine Notiz machen möchten, um sich zu erinnern, warum Sie zu diesem Ort gereist sind, können Sie auch eine weitere Spalte mit Details hinzufügen. Zum Beispiel: "Details - Installation # 1058 sperren".
Erstellen Sie eine Spalte "Kosten", und koordinieren Sie mit Hilfe der Excel-Tools die tabellarische Berechnung der Anzahl der mit dem Kraftstoffpreis gedrehten Meilen. Dieser Schritt ist optional. Es ist wünschenswert, dieses Arbeitsblatt Ihrem Vorgesetzten zu zeigen, um sicherzustellen, dass es in Ordnung ist.
Fügen Sie am unteren Rand der Seite eine Spalte mit "Gesamt" hinzu, um die Anzahl der Meilen und das ausgegebene Geld zu berechnen, wenn Sie die oben beschriebene Spalte hinzugefügt haben. Speichern und drucken Sie nach Bedarf.