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Microsoft Excel vereinfacht die Umwandlung von Daten aus einer Tabelle in leicht verständliche Berichte, Tabellen und Grafiken mithilfe verschiedener Formatierungs- und Präsentationsfunktionen. Die Software erleichtert auch die Interpretation und Durchführung von Berechnungen der Daten durch verschiedene Funktionen und interne Analysewerkzeuge. Microsoft verfeinert und fügt Funktionen in verschiedenen Versionen kontinuierlich hinzu.
Excel Web App
Die "Excel Web App" bietet Fernzugriff auf Ihre Tabellenkalkulationen über die Browser-Oberfläche. Sie können auf "Windows Live SkyDrive", das kostenlose Dateispeichersystem, oder auf einen anderen Server hochgeladen werden, der die "SharePoint" -Technologie von Microsoft unterstützt. Sie können die Tabellen mit Kollegen gemeinsam mit Windows Live in Ihrem Browser bearbeiten und anzeigen.
Formatierung
In Excel können Sie dem Zelleninhalt verschiedene numerische Formate und Präsentationsformate hinzufügen. Sie können Formate wie "Währung", "wissenschaftliche Notation" und "Prozentsatz" für die Daten auswählen, Rahmen um die Zellen (oder Bereiche davon) erstellen und die Farben in den Inhalt (Rahmen und Inhalt der Zellen) ändern.
Funktionen
Excel macht die manuelle Eingabe von Gleichungen über die Bibliothek der Mathematik- und Buchhaltungsfunktionen überflüssig. Sie können eine davon in einem Dialogfeld auswählen und auf einen bestimmten Zellbereich anwenden.
Grafik
Excel erleichtert die Erstellung und Darstellung von Grafiken und Tabellen über den "Diagrammassistenten". Sie können damit Tabellen, Diagramme, Beschriftungen und andere Elemente basierend auf unterschiedlichen Werten erstellen und neben den Daten oder auf separaten Seiten anzeigen.
Pivot-Tabellen
Die Pivot-Tabellen von Excel filtern, organisieren und fassen Daten nach vom Benutzer festgelegten Kriterien zusammen. Sie dienen dazu, nach bestimmten Mustern und Trends in den Daten zu suchen und diese in leicht verständlichen Grafiken und Berichten darzustellen. Mit "PowerPivot", einem kostenlosen Add-On für Excel 2010, können Benutzer Daten aus verschiedenen Quellen (Datenbanken, Textdokumente und andere Tabellenkalkulationen) integrieren.
Trenddiagramme
Excel 2010 enthält "Sparklines", eine Funktion, mit der Benutzer Tabellen und Grafiken in die Zellen einer Tabelle einfügen können, um die Daten in den Zellen der benachbarten Zeile oder Spalte zu interpretieren. Sparklines können auch formatiert und in gedruckte Berichte integriert werden.