Inhalt
In der Geschäftswelt ist es häufig erforderlich, ein Begleitschreiben für einen umfangreicheren Bericht beizulegen, der per Post verschickt, zugestellt oder sogar per E-Mail verschickt werden kann. Ein formelles Begleitschreiben hat einen ganz bestimmten Zweck und sollte so verfasst sein, dass es den Inhalt darstellt und beschreibt, das hervorstechende Thema des Berichts wiederholt und auch die nächsten Schritte oder Maßnahmen angibt.
Anweisungen
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Verwenden Sie den Briefkopf des Unternehmens, um das Anschreiben eines Berichts zu erstellen, um der Bedeutung des Begleitdokuments Rechnung zu tragen. Selbst wenn Sie einen Briefkopf verwenden, behandeln Sie ihn als Papierbrief, einschließlich eines Bildes des Firmenlogos auf der E-Mail-Seite.
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Geben Sie das Datum des Tages sowie die Adressinformationen an, einschließlich Vor- und Nachname, Titel, Firmenname, Straße und Ort sowie Postleitzahl und Postleitzahl. Verwenden Sie die Begrüßung "Sehr geehrte Person", gefolgt von einer formellen Begrüßung, z. B. die Abkürzungen "Herr" oder "Frau", wenn die Person ein Fremder ist, oder "Sehr geehrte Person" mit dem Vor- oder Nachnamen des Empfängers, wenn die betreffende Person eine Bekannte ist.
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Erklären Sie den Zweck des Buchstabens im Textabschnitt mit Wörtern wie "Dieser Brief enthält den (Namen des Berichts) für Ihre Überprüfung oder Ihren Kommentar (oder was auch immer Sie möchten). so kurz wie möglich berichten - in höchstens ein bis zwei Sätzen.
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Beachten Sie die Schlussfolgerungen des Berichts hier, gehen Sie jedoch nicht über die Schlussfolgerungen des Berichts hinaus. Der Leser soll den eigentlichen Bericht und nicht nur das Anschreiben lesen. Der Brief sollte den Appetit des Lesers auf das vergrößern, was im Abschlussbericht zu finden ist.
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Machen Sie einen formalen Abschlussabschnitt oder die nächsten Schritte, in denen Sie die beabsichtigten Aktionen des Empfängers angeben. Möchten Sie, dass sie das Dokument weiterleiten, unterschreiben oder ein größeres Meeting koordinieren, um die Ergebnisse zu präsentieren? Seien Sie sehr genau in Bezug auf die nächsten Schritte sowie auf den Tag und das Datum, wenn dringende Maßnahmen erforderlich sind.
Ergänzen Sie das Anschreiben mit einer formalen Begrüßung, wie z. B. herzlich, aufrichtig oder aufrichtig. Geben Sie den Namen und den Titel des Autors des Briefes an. Geben Sie die Namen anderer Personen an, die den Bericht und das Begleitschreiben im Feld "Kopie" (mit Kopie) in der E-Mail erhalten.
Schreiben Sie ein Anschreiben für einen Bericht
Was du brauchst
- Briefkopf der Firma