Inhalt
- Markieren Sie wichtige Anliegen
- Geben Sie konkrete Beispiele
- Vermeiden Sie emotionale Sätze
- Verbesserungsvorschläge
Es spielt keine Rolle, ob Sie in einem Unternehmens- oder Einzelhandelsumfeld arbeiten. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich Ihrer Arbeit haben, müssen Sie Ihren Chef darauf aufmerksam machen. Wenn Sie Ihre Bedenken durch einen Brief zeigen, kann Ihr Chef genau verstehen, was vor sich geht, ohne Raum für Fehlinterpretationen zu lassen, da alle Ihre Gedanken und Ideen klar zum Ausdruck gebracht werden. Befolgen Sie dazu einige Richtlinien, um sicherzustellen, dass Ihre Bedenken professionell berücksichtigt werden.
Markieren Sie wichtige Anliegen
Erklären Sie im ersten Absatz des Briefes genau, warum Sie Ihren Chef kontaktieren. Verwenden Sie die ersten beiden Sätze, um Sie über berufliche Probleme zu informieren und anschließend direkt zu erklären, was Sie stört. In diesem Zusammenhang ist es wichtig, die Hauptgründe für Bedenken herauszustellen. Beispielsweise:
"Hallo, Mr. Smith. Ich schreibe, weil ich einige entmutigende Bedenken hinsichtlich der meiner Abteilung zugewiesenen Landschaftsgestaltung habe. Bei all meinen Beobachtungen bemerkte ich sehr müde Mitarbeiter, die nach Stunden ankamen und unprofessionell Maschinen bedienten."
Geben Sie konkrete Beispiele
Nachdem der Zweck des Briefes erläutert wurde, gehen Sie anhand konkreter Beispiele auf die Situation ein. Dies gibt Ihnen ein klares Verständnis der Situation und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Brief unbemerkt bleibt. Beispielsweise:
"Am 1. März 2011 kam Jason S. Masters anderthalb Stunden nach seiner Ankunft um 10.45 Uhr am Arbeitsplatz an. Bei seiner Ankunft schien er übermäßig müde zu sein und begann, die Maschinen zu bedienen, ohne einen Scan durchzuführen. Während des Nachmittags bemerkte ich mehrere Mitarbeiter, die mit schweren Maschinen arbeiteten, ohne Helme zu tragen oder Sicherheitsvorkehrungen zu treffen. "
Vermeiden Sie emotionale Sätze
Werden Sie während der Erstellung des Briefes nicht übermäßig emotional, da dies die Professionalität und Legitimität des Briefes beeinträchtigt. Stellen Sie sicher, dass alle Anweisungen auf Fakten basieren und frei von emotionalen Obertönen sind. Der Zweck des Schreibens besteht darin, Ihrem Chef die erforderlichen Informationen zur Verfügung zu stellen, um die genauen Ursachen des Problems darzulegen, damit er Maßnahmen ergreifen kann, wenn er dies für erforderlich hält.
Verbesserungsvorschläge
Machen Sie am Ende des Briefes Vorschläge zu Ihren Bedenken. Stellen Sie sicher, dass es sich wirklich um Vorschläge und nicht um Anforderungen handelt. Verwenden Sie vor dem Vorschlag Sätze wie "Glaubst du, es wäre besser ..." oder "Vielleicht ist es nützlich ...". Verwenden Sie diesen Teil des Briefes, um Ihre Ideen zu präsentieren und mit einer Besprechungsanfrage zu beenden, damit Sie Ihre Bedenken besprechen und Ideen austauschen können, um andere Probleme zu beheben.