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Eine Prüfungs-Checkliste besteht aus einer Reihe von Verfahren oder Schritten, die eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft bei der Prüfung eines Unternehmens befolgt. Diese Verfahren sind bei den meisten Audits häufig ähnlich, unabhängig vom Unternehmen und seinem Fachgebiet. Hotelprüfungen können auf Unternehmens- oder Franchise-Ebene stattfinden, da dies ein Modell ist, das von großen Hotelketten häufig verwendet wird. Franchisegeber verwenden Audits, um sicherzustellen, dass jedes Franchise in Übereinstimmung mit den Regeln, Vorschriften und Betriebsverfahren des Unternehmens arbeitet.
Erstgespräch
Die Prüfer beginnen den Prüfungsprozess mit einem Treffen mit der Unternehmensleitung. Auf diese Weise können sie verstehen, welche Art von Audit durchgeführt wird und welche Bereiche überprüft werden. Audits sind in der Regel Finanz- oder Compliance-Audits. Die Finanzunternehmen überprüfen den Jahresabschluss, die internen Kontrollen und die Rechnungslegungsverfahren des Hotels, während die Compliance-Unternehmen den Betrieb des Hotels analysieren, der nichts mit den Finanzprozessen zu tun hat.
Planen
Ein Prüfungsplan beschreibt die spezifischen Prüfungsschritte oder -informationen. Die Prüfer erstellen und fordern außerdem eine Stichprobe von Informationen vom Hotel an, um diese anhand der nationalen Rechnungslegungsstandards und Standardverfahren des Unternehmens zu testen. Der Prüfungsplan enthält auch einen Zeitplan, um sicherzustellen, dass die Prüfer ihre Aufgaben innerhalb eines bestimmten Zeitraums erfüllen und die Prüfung nicht zu lange in die Länge ziehen, was den Hotelbetrieb behindern würde.
Feldarbeit
Feldarbeit ist der Hauptteil des Audits. Wirtschaftsprüfer analysieren, wie das Hotel Gewinne und Ausgaben erfasst und seine Cash-Management-Funktionen übernimmt. Diejenigen mit Geschäften, Freizeitzentren und anderen Einrichtungen werden diese Dienstleistungen ebenfalls in das Audit einbeziehen. Prüfer versuchen zu messen und zu bewerten, wie Finanzinformationen verwaltet werden. Wenn die Prüfung auf ein Franchise-Unternehmen beschränkt ist, unterscheidet sie sich normalerweise von der Prüfung der gesamten Kette. Franchisenehmer haben in der Regel weniger Informationen und sind umfassender als das gesamte Unternehmen. Vollständige Audits des Hotelnetzwerks konzentrieren sich häufig auf Informationen auf Unternehmensebene und nicht auf Franchise-Unternehmen.
Beilage
Audits enden in der Regel mit einem Folgetreffen mit Franchisenehmern oder der Unternehmensleitung. Die Prüfer werden alle Abweichungen oder Unzulänglichkeiten erörtern, die zu Verzerrungen in den Finanz- oder Geschäftsberichten des Hotels führen. Externe Prüfungen führen in der Regel zu einer offiziellen Stellungnahme, die den externen Aktionären des Unternehmens zur Verfügung gestellt wird, während interne Prüfer Informationen für den Einsatz von Managern melden und in der Regel keinen offiziellen Prüfungsbericht benötigen, es sei denn, dies wird vom Management angefordert.