Inhalt
Das Zitieren von Quellen beinhaltet mehrere Faktoren. Der Autor vermeidet Plagiatsvorwürfe, der Leser kann Informationen überprüfen und garantiert die Glaubwürdigkeit der Argumente oder Fakten, die der Autor in seinem Dokument verwendet. Fast alle Informationen können zitiert werden, einschließlich Bücher, Zeitschriften, Artikel, E-Books, Vorträge und interne Dokumente, die nur vom Büro oder autorisiertem Personal gelesen werden. Zitieren Sie die internen Dokumente im Text oder in der Bibliographie.
Im Text
Schritt 1
Verwenden Sie den Nachnamen des Autors. Wenn das Dokument oder der Bericht von mehreren Personen veröffentlicht wird, verwenden Sie den ersten aufgeführten Nachnamen, gefolgt vom Begriff "et al.".
Schritt 2
Geben Sie das Datum des Berichts ein. Sie können den Tag, den Monat und das Jahr oder den Monat und das Jahr oder einfach das Jahr verwenden, abhängig von der Häufigkeit des Briefes oder Berichts.
Schritt 3
Tragen Sie den Nachnamen gefolgt vom Datum in Klammern ein, um das interne Dokument korrekt zu zitieren. Wenn der Satz beispielsweise lautet: In Richtung des Vice President of Operations, John Smalley, gibt es im oberen Bereich keine Parkplätze. Smalley (2006).
Literaturverzeichnis
Schritt 1
Listen Sie den Nachnamen und den ersten Buchstaben des Autors auf, gefolgt von der Phrase "Brief an den Autor". Wenn es mehrere Autoren gibt, verwenden Sie den Ausdruck "et al." Nach dem Vornamen. Nehmen wir am obigen Beispiel an, der Brief wurde von John Smalley geschrieben. Es wird als Smally, J. Cara als Autor zitiert. Beachten Sie das Komma nach dem Nachnamen und den Punkt nach der ersten Initiale des Vornamens. Wenn es sich um einen internen Bericht handelt, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Schritt 2
Listen Sie den vollständigen Namen des Berichts auf. Sie werden jedoch keine Namen von Autoren auflisten, wenn Sie einen Bericht in der Bibliographie zitieren. Angenommen, die Acme Company hat einen täglichen Kostenbasisbericht für Mitarbeiter veröffentlicht. Es wird als "Acme-Kostenbasis" bezeichnet.
Schritt 3
Geben Sie das Datum im numerischen Format ein. Das numerische Format enthält den Tag, den Monat und das Jahr, die vier Zahlen entsprechen und durch Balken getrennt sind. Zum Beispiel 31.01.2011. Dies gilt für interne Briefe und Berichte. Listen Sie außerdem so viele Informationen auf, wie Sie haben. Eine interne Zeitung, die nur monatlich veröffentlicht wird, hat nur einen Monat und ein Jahr.
Schritt 4
Liste, wo sich das Element derzeit in Klammern befindet. Geben Sie "Privatsammlung" oder einen Buchstaben ein. Listen Sie für einen Bericht die Datei oder den Speicherort auf, an dem sich der Bericht befindet. Angenommen, Acme speichert die Berichte im "Untergrundarchiv". Anhand der Beispiele aus den Schritten eins bis vier sollten interne Dokumente wie folgt zitiert werden:
Brief: Smalley, J. Brief an den Autor 31.01.2011 (Privatsammlung).
Bericht: Acme-Basiskosten 31.01.2011 (Internes Archiv).