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Microsoft Excel 2010 enthält eine Vielzahl von Funktionen, die zur Analyse Ihrer Daten bearbeitet werden können. Wenn gezählt werden muss, wie viele Zellen einer bestimmten Bedingung entsprechen, erledigt die CONT.SE-Funktion die Aufgabe. Diese Funktion zählt jedoch jede Zelle nur einmal. Wenn das Wort in einer einzelnen Zelle mehr als einmal vorkommt, muss der Text in mehrere einzelne Zellen unterteilt werden, um eine angemessene Anzahl zu erhalten.
Schritt 1
Öffnen Sie das Excel-Dokument, das den zu analysierenden Text enthält. Wählen Sie die erste Zelle aus, die den Text enthält, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie die letzte Zelle aus, die Ihren Text enthält. Dadurch wird ein Kontrollkästchen um den gesamten Text erstellt. Drücken Sie "Strg + C", um die Informationen in die Zwischenablage zu kopieren.
Schritt 2
Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf eine neue Tabelle. Wenn alle verwendet werden, drücken Sie die Schaltfläche rechts neben der letzten Tabelle, um eine neue zu erstellen.
Schritt 3
Wählen Sie in der neuen Tabelle die Zelle "B1" aus. Drücken Sie "Strg + V", um die Informationen einzufügen. Klicken Sie auf den Buchstaben "B" über den eingefügten Informationen, um die gesamte Spalte auszuwählen.
Schritt 4
Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie dann die Schaltfläche "Text für Spalten". Dadurch wird ein kleines Fenster geöffnet. Wählen Sie auf der ersten Seite "Begrenzt" und klicken Sie auf "Weiter". Klicken Sie in den verfügbaren Optionen auf "Leerzeichen" und dann auf "Fertig stellen". Jedes Wort im Text sollte jetzt eine eigene Zelle haben.
Schritt 5
Wählen Sie die Zelle "A1". Geben Sie die folgende Formel ein: = CONT.SE (B: Z, "x"), wobei "Z" die letzte Spalte mit Text und "x" das gesuchte Wort ist. Drücken Sie die Eingabetaste und die Häufigkeit, mit der dieses Wort im Text erscheint, wird in Zelle "A1" angezeigt. Wählen Sie die Zelle "A2" aus und geben Sie die folgende Formel ein: = CONT.SE (B: Z, "x?") Zum Zählen von Vorkommen, in denen dem Wort Satzzeichen folgen.
Schritt 6
Wählen Sie die Zelle "A3" aus und geben Sie die folgende Formel ein: = SUMME (A1, A2), um die endgültige Anzahl zu ermitteln, wie oft das Wort im Text vorkommt.