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Microsoft Access ist eine Anwendung zum Erstellen von Datenbanken. In Datenbanktabellen werden Datensätze gespeichert, die Informationen wie Fragen und Antworten enthalten. Access-Datenbanken speichern Daten in Tabellen und können als einzelne Datei vorliegen, sodass Sie eine Datenbank mit Fragen erstellen und anzeigen können.
Schritt 1
Öffnen Sie die Microsoft Access-Anwendung. Klicken Sie in Access 2003 auf "Datei" und "Neu". Klicken Sie in Access 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf "Neu".
Schritt 2
Klicken Sie auf "Leere Datenbank", um eine neue Datei zu öffnen. Ein Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie nach einem Dateinamen gefragt werden. Klicken Sie auf "Erstellen", sobald Sie es benennen.
Schritt 3
Erstellen Sie eine Tabelle in der Projektansicht, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf "Öffnen". In Access 2007 können Sie auch eine Tabelle aus einer Vorlage erstellen, die angepasst werden kann.
Schritt 4
Fügen Sie Felder in Ihre Tabelle ein, indem Sie die Feldtitel eingeben und schließen, wenn Sie fertig sind. Fügen Sie für Fragebögen ein Feld mit dem Namen "Frage" und ein anderes für "Antwort" ein. Fügen Sie ein drittes Feld mit dem Namen "Thema" ein. Möglicherweise möchten Sie für jeden Fragebogen eine neue Tabelle erstellen oder alle Fragen und Antworten in dieselbe Tabelle einfügen, die nach Themen gefiltert werden kann. Mehrere Tabellen können später in Abfragen verknüpft werden.
Schritt 5
Benennen Sie Ihre Tabelle und wählen Sie "Ja, legen Sie einen Primärschlüssel für mich fest". Klicke weiter um fortzufahren. Wählen Sie am Ende "Daten direkt in die Tabelle einfügen" und klicken Sie auf "Fertig stellen".
Schritt 6
Fügen Sie Daten in Ihre Tabelle ein. Sobald Sie den ersten Datensatz abgeschlossen und die Eingabetaste gedrückt haben, wird in der nächsten Zeile ein zweiter Datensatz angezeigt. Wenn Sie alle Fragen und Antworten für Ihren Fragebogen eingegeben haben, schließen Sie die Tabelle.
Schritt 7
Vereinbaren Sie einen Termin, um bestimmte Fragen und Antworten aus Ihrer Tabelle zum Anzeigen oder Drucken auszuwählen. Die Daten in den Tabellen können geändert und formatiert werden.