Erstellen eines Index in Adobe PDF

Autor: Peter Berry
Erstelldatum: 19 August 2021
Aktualisierungsdatum: 14 November 2024
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Adobe Acrobat Pro DC Tutorial 33 - Index
Video: Adobe Acrobat Pro DC Tutorial 33 - Index

Inhalt

Adobe Acrobat Pro indiziert eine vorhandene PDF-Datei nicht automatisch. Mit dem Programm können Sie es jedoch manuell erstellen, indem Sie Lesezeichen und interne Links verwenden. Mit Lesezeichen können Benutzer aus einer Liste mit Links auswählen, um zu vordefinierten Seiten und Seitenansichten in PDF zu gelangen. Mit der Link-Option können Sie anklickbare Links zum eigentlichen PDF-Inhalt hinzufügen. Wenn Sie auf diese Links klicken, gelangen Sie zu bestimmten Stellen in der PDF-Datei.


Anweisungen

Adobe Acrobat Pro indiziert eine vorhandene PDF-Datei nicht automatisch. Mit dem Programm können Sie es jedoch manuell erstellen, indem Sie sowohl Markierungen als auch interne Links verwenden (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

    Manuelles Erstellen eines Lesezeichenindex

  1. Öffnen Sie die PDF-Datei, an der Sie Lesezeichen erstellen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Lesezeichen", das Symbol für eine Seite, auf der linken oberen Seite des Dokumentfensters, um das Lesezeichenfenster zu öffnen.

  2. Gehen Sie zur ersten Stelle in der PDF-Datei, an der Sie ein Lesezeichen hinzufügen möchten. Im Allgemeinen erstellen Sie Lesezeichen in Titeln, Überschriften oder Unterüberschriften.

  3. Markieren Sie den Text, den Sie markieren möchten. Acrobat generiert den Namen des Lesezeichens aus dem von Ihnen ausgewählten Text. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neues Lesezeichen" - das zweite Symbol von rechts oben im Lesezeichenbereich.


  4. Fügen Sie weitere Lesezeichen zu Ihren Seiten hinzu, indem Sie die beiden vorherigen Schritte wiederholen.

    Verwenden interner Links zum Erstellen eines Index

  1. Erstellen Sie eine PDF aus einem vorhandenen Dokument. Beachten Sie, dass dieses Dokument bereits Indexseiten und Text enthalten sollte. Einige Programme wie Microsoft Word und Adobe Indesign können Indizes automatisch erstellen. Lassen Sie sich von der Quellanwendung den Index erstellen, um Zeit zu sparen. Öffnen Sie die PDF-Datei in Acrobat Pro.

  2. Gehen Sie zu den Indexseiten in der PDF-Datei und wählen Sie den ersten Eintrag aus, zu dem Sie einen anklickbaren Link hinzufügen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text und wählen Sie "Verknüpfung erstellen" aus dem Dropdown-Menü, um das Dialogfeld "Verknüpfung erstellen" zu öffnen.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld "Link erstellen" auf das Menü "Linktyp" und wählen Sie "Unsichtbares Rechteck". Stellen Sie sicher, dass die Schaltfläche "Gehe zur Seitenansicht" ausgewählt ist, und klicken Sie auf "Weiter". Das Dialogfeld "Gehe zur Ansicht erstellen" wird angezeigt.


  4. Scrollen Sie in der PDF-Datei mit dem Indexeintrag nach unten zum entsprechenden Text und klicken Sie auf den Text. Klicken Sie im Dialogfeld "Gehe zu Ansicht erstellen" auf die Schaltfläche "Link setzen".

  5. Wiederholen Sie die vorherigen drei Schritte für jeden Indexeintrag.

Wie

  • Sie können einen hierarchischen Index (oder eine Gliederung) - Kopfzeilen in Kopfzeilen eingerückt, Kopfzeilen - eingerückt in Kopfzeilen usw. - aus Ihren Beschriftungen erstellen: ziehen Sie sie zum übergeordneten Lesezeichen. Wählen Sie beispielsweise untergeordnete Unterüberschriften für einen übergeordneten Header aus, und ziehen Sie sie in die übergeordnete Kopfmarke. Acrobat senkt Lesezeichen automatisch und zieht sie zurück.
  • Bei einigen Code-Programmen können Sie beim Erstellen der PDF-Datei automatisch Lesezeichen erstellen, wenn Sie den Text mit Absatzformaten formatieren. Das Code-Programm muss diese Funktion jedoch ausdrücklich unterstützen, und viele tun dies nicht. In Word und Indesign wenden Sie beispielsweise einfach die Standardstile wie "Überschrift 1", "Überschrift 2" usw. auf Ihre Kopf- und Unterüberschriften an. Wenn Sie die PDF-Datei erstellen, erstellt das Code-Programm die entsprechenden Marken mit hierarchischen Einrückungen.