Inhalt
- Ressourcen gruppieren
- Schritt 1
- Schritt 2
- Schritt 3
- Arbeitsplan erstellen
- Schritt 1
- Schritt 2
- Schritt 3
- Schritt 4
Personalpläne sind wichtige visuelle Hilfsmittel für die Planung und Verfolgung von Ressourcen und Fortschritten für jedes Projekt. Sie können Arbeitspläne in Microsoft Project mit dem Dienstprogramm für Ressourcendiagramme erstellen. Das Ressourcendiagramm veranschaulicht die Ressourcennutzung und zeigt Bereiche mit Über- oder Unterauslastung der Arbeitskräfte in einem Projekt auf. Veranschaulichen Sie die zeitliche Verteilung der Arbeit, indem Sie das Ressourcendiagramm so anpassen, dass die kumulierte Arbeit für alle oder ausgewählte Ressourcen angezeigt wird. Sie können die Einstellungen für den Balkenstil ändern, um eine Workload-S-Kurve zu erstellen. Die S-Kurve zeigt den Fortschritt der Ressourcen über einen bestimmten Zeitraum.
Ressourcen gruppieren
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Project, in dem Sie einen Belegschaftsplan erstellen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie das Projekt mit Ressourcen öffnen. Wenn im Projekt nicht alle Ressourcen geladen sind, verwenden Sie die Option "Ressourcen hinzufügen" auf der Registerkarte "Ressource" in der Office Fluent-Multifunktionsleiste.
Schritt 2
Klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht" und wählen Sie "Ressourcenblatt" aus der Gruppe "Ressourcenansichten" aus, falls diese noch nicht ausgewählt ist.
Schritt 3
Wählen Sie die Gruppe nach der von Ihnen bevorzugten Option aus "Gruppieren nach" (Gruppieren nach) in der Gruppe "Daten" (Daten). Beispielsweise können Sie Ressourcen nach Ressourcengruppe oder Ressourcentyp gruppieren. Mit den gruppierten Ressourcen können Sie den Einsatz von Arbeitskräften für verschiedene Ressourcen im Projekt anzeigen. Standardmäßig zeigt das Ressourcendiagramm nur den Arbeitsaufwand für eine einzelne Ressource.
Arbeitsplan erstellen
Schritt 1
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Details" auf der Registerkarte "Ansicht" und wählen Sie "Ressourcendiagramm" in der Gruppe "Geteilte Ansicht" aus. Dadurch wird eine geteilte Ansicht mit dem "Ressourcenblatt" im oberen Fensterbereich und dem "Ressourcendiagramm" im unteren Bereich angezeigt.
Schritt 2
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das "Ressourcendiagramm" und wählen Sie "Balkenstile" aus dem angezeigten Kontextmenü. Ändern Sie für die Optionen "Ausgewählte Ressourcen" die Felder von "Anzeigen als:" (Anzeigen als :) in "Insgesamt zugewiesene Ressourcen" und "Zugewiesene Ressourcen". Lassen Sie die anderen Einstellungen unverändert und klicken Sie auf "OK", um sie zu bestätigen.
Schritt 3
Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf "Ressourcendiagramm" und wählen Sie "Kumulative Arbeit" aus dem angezeigten Kontextmenü. Diese Aktion zeigt die kumulierte Ressource oder die Arbeitsverteilung im Zeitverlauf an.
Schritt 4
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das "Ressourcendiagramm" und wählen Sie "Balkenstile" aus dem angezeigten Kontextmenü. Ändern Sie für die Optionen "Ausgewählte Ressourcen" das Feld "Anzeigen als:" von "Insgesamt zugewiesene Arbeit" in "Bereich" und den Rest der Felder "Anzeigen als:". "von" Ausgewählte Ressourcen "und" Ressource "bis" Nicht anzeigen ". Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu bestätigen. Das Ressourcendiagramm sollte nun einen kumulierten Personalprojektplan im Zeitverlauf anzeigen.