Inhalt
Eine Organisation verwendet mehrere Methoden, um ihre Ziele zu erreichen. Sie erstellt Pläne zur Verwaltung ihrer Ressourcen und plant, wie sie jedem Bereich des Programms zugeordnet werden. Die Art und Weise, in der der Manager der einzelnen Bereiche die zugewiesenen Ressourcen ausgibt, muss auf eine Weise erfolgen, die der Organisation dabei hilft, ihre Ziele zu erreichen. Manager, die Ressourcen einsetzen, um das Ziel zu erreichen, tragen in großem Umfang zum Erfolg der gesamten Organisation bei.
Einen Plan manifestieren
Das strategische Budget ist eng mit dem strategischen Plan einer Organisation verbunden. Sie nutzt diesen Plan, der in der Regel innerhalb von fünf Jahren erstellt wird, um ihre Ziele festzulegen. Es entwickelt einen jährlichen operativen Plan, um diese langfristigen Ziele in jährliche Ziele umzuwandeln. Ein strategisches Budget beschreibt den jährlichen Betriebsplan und zeigt die Kategorien in Mengen. Das Budget enthält die Aufteilung der Mittel für jeden Programmbereich, einschließlich der Gehaltskosten der Mitarbeiter, Gemeinkosten, Ausrüstung usw.
Verbunden mit langfristiger Planung
Ein strategisches Budget muss an die langfristige Planung der Organisation gebunden sein. Wenn eine Organisation nicht in Betracht zieht, wie die kurzfristige Verteilung der Gelder auf die Gebiete zur Erreichung der Programmziele beitragen kann, besteht das Risiko, dass unnötige Ausgaben entstehen. Das Konzept für die Erstellung des strategischen Budgets sieht vor, dass Ausgaben objektiv durchgeführt werden, und dies rechtfertigt die Verknüpfung mit den Zielen eines strategischen Plans. Wenn eine Organisation ihren langfristigen Plan überprüft, kann sie das Budget für das nächste Jahr entsprechend diesem Plan anpassen.
Priorisierung
Ein strategisches Budget kann die komplexen Bedürfnisse einer öffentlichen oder gemeinnützigen Einrichtung darstellen. Diese Art von nicht-privater Organisation hat mehrere Bedürfnisse, aber nicht alle können gleichermaßen erfüllt werden. Eine Organisation muss ihre Bedürfnisse priorisieren, um ihre Aktionäre zu beruhigen. Mit der kritischen Budgetanalyse können Manager ermitteln, wie die Mittel strategisch auf die Programmbereiche verteilt werden. In der Regel spiegeln Programme mit den höchsten Budgets die wichtigsten Prioritäten eines Organs wider. Wenn eine öffentliche oder gemeinnützige Organisation die strategische Planung verwendet, spiegelt das strategische Budget auch die kurz- und langfristigen Ziele wider.
Überwachung der Leistung
Der andere Vorteil des strategischen Budgets ist in einer zukünftigen Phase zum Zeitpunkt der Ausführung des Budgets ersichtlich. Fordern Sie eine Budgetkontrolle oder Leistungsüberwachung an. In dieser Phase prüft die Organisation, wie die einzelnen Programmbereiche ihre Ausgaben im Vergleich zu ihrer Budgetverteilung realisieren. Bei diesem Monitoring wird auch geprüft, ob die Mittel für die einzelnen Programme am besten zur Erzielung der Ergebnisse für die gesamte Organisation verwendet wurden.