Inhalt
Wenn Sie sich mit anderen Benutzern vernetzen, die Zugriff auf dieselben Dateien haben, können zwei Personen eine Datei nicht gleichzeitig öffnen und bearbeiten. Wenn Sie versuchen, eine Excel-Tabelle zu öffnen, während ein anderer Benutzer sie geöffnet hat, erhalten Sie eine Meldung, dass ein Konflikt gefunden wurde. Die beste Lösung besteht darin, darauf zu warten, dass die Person die Datei speichert und auf Ihrem Computer schließt. Wenn Sie jedoch dringend auf die Datei zugreifen müssen, können Sie die Datei öffnen und in einigen Fällen entsperren.
Schritt 1
Navigieren Sie zu der Excel-Datei auf Ihrem Computer und versuchen Sie, sie zu öffnen. Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie darüber informiert werden, dass ein anderer Benutzer es verwendet.
Schritt 2
Klicken Sie auf die Option, um eine schreibgeschützte Version der Datei zu öffnen. Dadurch wird die zuletzt gespeicherte Version des Dokuments geöffnet. Sie können es nicht bearbeiten und die Datei mit demselben Namen und an derselben Stelle auf Ihrem Netzlaufwerk speichern.
Schritt 3
Zeigen Sie eine Vorschau der Datei an und schreiben Sie alles auf, was Sie benötigen. Wenn Sie das Dokument bearbeiten möchten, machen Sie sich Notizen in einer anderen Excel-Datei, damit Sie später darauf zugreifen und die Informationen von einer Tabelle an eine andere weitergeben können (wenn der andere Benutzer das Dokument bereits geschlossen hat).
Schritt 4
Schließen Sie die Datei, ohne zu versuchen, sie zu speichern. Mit dem Programm können Sie nur speichern, wenn Sie einer neuen Excel-Tabelle mit einem anderen Namen zustimmen.
Schritt 5
Der Versuch, die geöffnete Datei vom anderen Computer zu trennen, ist eine weitere Alternative zum Entsperren der Datei, wenn sich die andere Person nicht auf dem Computer befindet, um sie für Sie zu schließen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol "Arbeitsplatz", wählen Sie die Option "Verwalten" und navigieren Sie zur Registerkarte "Freigegebene Ordner". Dort finden Sie die Datei und können sie trennen. Denken Sie daran, dass nur ein Benutzer mit Netzwerkadministratorrechten und Zugriff auf den Server die Excel-Datei auf diese Weise entsperren kann.