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In der Weltwirtschaft zahlen Millionen von Menschen im Voraus für Waren und Dienstleistungen - unter anderem für die Buchung von Reisen oder den Versicherungsschutz. Abhängig von der Art der abgeschlossenen vertraglichen Vereinbarung leisten Dutzende von Organisationen auch Vorauszahlungen für bestimmte Transaktionen. Die Rechnungslegungsstandards teilen den Buchhaltern mit, wo die erwarteten Aufwendungen und Erträge in der Bilanz zu erfassen sind.
Rechnungsabgrenzungsposten
Ein Vorabaufwand ist ein Betriebsaufwand, den ein Unternehmen bezahlt hat, der jedoch am Ende eines bestimmten Zeitraums, z. B. eines Quartals oder eines Geschäftsjahres, noch nicht verwendet oder verbraucht wurde. Beispiele sind Versicherungsprämien, Steuern und andere Veranlagungen, Mieten und Instandhaltung. Organisationen und Einzelpersonen können vereinbaren, Waren und Dienstleistungen im Voraus zu bezahlen, um die finanziellen Vorteile zu nutzen, die häufig mit der Vorauszahlung verbunden sind. Rechnungsabgrenzungsposten sind ein Vermögenswert, da das begünstigte Unternehmen den Schuldner erstatten muss, wenn es während des Zeitraums, in dem der Vertrag gültig ist, die Vertragsbedingungen nicht einhält. Buchhalter klassifizieren den Posten als kurzfristigen Vermögenswert, da vertragliche Vereinbarungen wie Versicherungspolicen in der Regel ein Jahr dauern - obwohl sie erneuerbar sind.
Vorausbezahlte Einnahmen
Ein Vorabumsatz ist das Geld, das ein Unternehmen sammelt, bevor es Waren liefert oder Dienstleistungen erbringt. Bei einer Vorauszahlungstransaktion behandelt der Zahler Überweisungen als vorausbezahlte Ausgaben, während der Empfänger sie als Vorauszahlung betrachtet. Beispielsweise erfasst eine Versicherungsgesellschaft Prämienüberweisungen, die Versicherungsnehmer als vorausbezahlte Einnahmen senden. Ein erwarteter Umsatz ist eine kurzfristige Verbindlichkeit, wenn der zugrunde liegende Vertrag ein Rückzahlungsfenster von 12 Monaten hat und eine langfristige Schuld ist, wenn der Empfänger über einen Zeitraum von mehr als einem Jahr zahlen muss.
Buchhaltungsdatensatz
Ein Buchhalter oder ein Junior-Buchhalter muss bestimmte Regeln befolgen, wenn er Ausgaben und erwartete Einnahmen erfasst. Zu diesen Standards gehören die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP), die Securities and Exchange Commission und die International Accounting Standards (IFRS). Nach GAAP und IFRS belastet der Junior Accountant das Rechnungsabrechnungskonto, um seinen Betrag zu erhöhen, und schreibt es gut, um den Kontobetrag zu reduzieren. Der Buchhalter storniert die Buchungen für Transaktionen mit erwarteten Einnahmen: Belastung des Kontos mit erwarteten Einnahmen, um dessen Wert zu verringern, und Gutschrift, um es zu erhöhen.
Finanzbericht
Nach GAAP und IFRS muss ein Unternehmen die erwarteten Erträge und Aufwendungen in der Bilanz angeben. Dieser Bericht wird auch als Bilanz oder Bilanz bezeichnet.Das Unternehmen stellt die erwarteten Erträge und Aufwendungen in den Abschnitten "kurzfristige Schulden" und "kurzfristige Vermögenswerte" der Bilanz dar. Vorausbezahlte Posten wirken sich auch auf die Gewinn- und Verlustrechnung aus.