So erstellen Sie ein Projektmeilensteindiagramm

Inhalt

• Erstellen eines Diagramms in Microsoft Project
• Schritt 1
• Schritt 2
• Schritt 3
• Schritt 4
• Schritt 5
• Erstellen eines Diagramms in Microsoft Excel
• Schritt 1
• Schritt 2
• Schritt 3
• Schritt 4

Ein Projektmeilensteindiagramm, das allgemein als Gantt-Diagramm bezeichnet wird, wird verwendet, um die Aufgaben in einem Projekt zu skizzieren und zu zeigen, wann sie gestartet und abgeschlossen werden sollten. Projektmanager verwenden Gantt-Diagramme, um die Details und Schritte eines Projekts darzustellen und die Teammitglieder über den Status der verschiedenen Aufgaben zu informieren. Sie können auch verwendet werden, um zu zeigen, dass Aufgaben von anderen Aufgaben abhängen.

Erstellen eines Diagramms in Microsoft Project

Schritt 1

Öffnen Sie im Microsoft Project-Programm ein neues Dokument, in dem zwei Fenster angezeigt werden (eines für die Aufgaben und eines für das Diagramm).

Schritt 2

Geben Sie in der Aufgabenspalte jede Projektaufgabe und die Dauer für die Ausführung jeder Aufgabe in die Dauer-Spalte ein.

Schritt 3

Geben Sie für die erste Aufgabe das Datum ein, an dem Sie sie starten möchten.

Schritt 4

Identifizieren Sie für jede Aufgabe, welche anderen Aufgaben Vorgänger sind oder abgeschlossen werden müssen, bevor die nächste Aufgabe beginnt. Die der Aufgabe zugeordnete Nummer, die zuerst erledigt werden muss, muss in die Vorgängerspalte eingegeben werden.

Schritt 5

Das System plant automatisch ein Enddatum basierend auf dem Startdatum und der Dauer jeder Aufgabe, und das System generiert ein Gantt-Diagramm, das die Dauer jeder Aufgabe zeigt.

Erstellen eines Diagramms in Microsoft Excel

Schritt 1

Öffnen Sie eine neue Tabelle in Excel.

Schritt 2

Geben Sie den Namen jeder Aufgabe in die erste Spalte ein. Geben Sie in der zweiten Spalte das erwartete Startdatum ein. Geben Sie in die dritte Spalte die Anzahl der für die Aufgabe abgeschlossenen Tage und in die vierte Spalte die Anzahl der verbleibenden Tage ein, um die Aufgabe abzuschließen.

Schritt 3

Wählen Sie den Bereich des Arbeitsblatts aus, in dem Sie ein Diagramm erstellen möchten, und öffnen Sie den Diagrammassistenten. Wählen Sie die Option "Gestapeltes Balkendiagramm" als Diagrammtyp, den Sie generieren möchten, und wählen Sie "Fertig stellen".

Schritt 4

Wählen Sie die Spalte mit dem Startdatum aus. Gehen Sie zu "Standardeinstellungen" und wählen Sie "Datenreihen formatieren". Sobald das Fenster geöffnet ist, wählen Sie "keine" für beide Kanten und für den Registerkartenbereich. Wählen Sie die Y-Achse des Diagramms und die Registerkarte "Skalieren". Geben Sie den Wert "60" für die Haupteinheit ein, was ungefähr zwei Monate entspricht, und "1" für die kleine Einheit, die einen Tag darstellt. Die Minimal- und Maximalwerte müssen den Daten entsprechen, die Sie in Ihrem Diagramm erfassen möchten. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "Kategorieachsenkreuze bei Maximalwert" aktiviert ist.