Inhalt
Persönliche Dokumente, Notizen oder Briefe sind Beispiele für die Arten von Dokumenten, die Sie erstellen können. Die Liste ist vielfältig und lang. Von den Dokumenten, die Gesellschaften strukturieren (wie Verträge, Manifeste und Theaterstücke) bis zu Dokumenten, die empirische Daten enthalten (wie Berichte und einige Artikel in Magazinen und Zeitungen), variieren sie je nach Inhalt und Zweck. Wenn Sie eine Reihe von Dokumenten katalogisieren möchten, müssen Sie einige Dinge wissen.
Bedeutung
Dokumente variieren je nach Funktion, Typ und Größe. Persönliche Aufsätze, Rechtsdokumente, Organisations- oder Geschäftsdokumente, Forschungs- oder historische Dokumente sind Beispiele für Texte, die von Einzelpersonen, Organisationen, Regierungen und Unternehmen verwendet werden, um Forschung, Daten, Statistiken und andere Informationen zu sammeln und zu präsentieren, einschließlich Kurszielen, Richtlinien und Verfahren sowie Geschäftspläne.
Identifizierung
Ein Dokument ist ein Papier, das zur Übermittlung von Fakten, Beobachtungen oder Informationen verwendet wird. Ein Dokument kann "klassifiziert" werden, dh es liefert vertrauliche Informationen an eine kleine, autorisierte und eingeschränkte Gruppe. "öffentlich" bedeutet, dass allen Mitarbeitern und Teammitgliedern Materialien für den öffentlichen Verbrauch oder im Falle einer beruflichen oder kommerziellen Struktur zur Verfügung gestellt werden, und "Forschung", was bedeutet, dass ein Bericht über ein historisches Ereignis erstellt wird . Dokumente können je nach Inhalt eine beliebige Klassifizierungsnummer annehmen, einschließlich "Vertrag", z. B. eine Urkunde oder ein Mietvertrag. "wissenschaftlich" wie eine Theorie oder Hypothese oder "Artefakt" wie ein Rechtsanspruch oder ein Rechtskonzept, das für Rechtsstreitigkeiten verwendet wird.
Typen
Empirische Dokumente, bei denen Informationen durch Beobachtung erhalten werden, können Registrierungsdokumente wie in Zeitungen und Zeitschriften, mündliche Überlieferungen und historische Dokumente wie religiöse Texte und persönliche Aufsätze umfassen. Zu den sachlichen und überprüfbaren Dokumenten gehören Lehrbücher, Romane, Kochbücher und Enzyklopädien. Internetdokumente umfassen Webseite, Blog und Wiki.
Eigenschaften
Ein gutes Dokument kommuniziert effektiv eine Reihe übergeordneter Ziele oder liefert Informationen, die eine Frage beantworten. Beispielsweise beantwortet ein Text, in dem erklärt wird, wie etwas zu tun ist, oder eine Bedienungsanleitung eine Frage oder eine Reihe von Fragen dazu, wie eine Aufgabe ausgeführt wird oder wie ein Ziel ausgeführt wird. Dazu muss das Dokument Anweisungen enthalten, die verarbeitet oder verwendet werden können. Ein Beispiel wäre eine Bedienungsanleitung, mit der der Benutzer ein Fahrrad montieren kann, ohne dass zusätzliche Ressourcen erforderlich sind, die über das Handbuch und die zu verwendenden Werkzeuge hinausgehen. Mit anderen Worten, um effektiv zu sein, muss die Bedienungsanleitung die Aufgabe beschreiben und alle Informationen bereitstellen, um die im Dokument gestellte Frage zu beantworten. Im Fall des Fahrradbeispiels müsste die Bedienungsanleitung die Frage beantworten: "Wie man ein Fahrrad A nur mit den Werkzeugen A und B zusammenbaut".
Warnung
Einige Dokumente sind urheberrechtlich geschützt, um ihren Inhalt zu gewährleisten. Viele Unternehmen, Schriftsteller, Wissenschaftler, Anwälte und Unternehmer fordern Urheberrechtsschutz, um das Eigentum an relevanten Inhalten sicherzustellen, einschließlich Geschäftszusammenfassungsberichten, Produktbeschreibungen und Patentansprüchen, Mitarbeiterbewertungen, Leitbildern sowie Behandlungen und Ideen für Geschichten, Gerichtsanträge, Forschungs- und Analyseansprüche und Bewertungen der internen Überprüfungen eines Unternehmens.