Wie erstelle ich ein Grundbuch?

Video: Grundbuch, Buchungssätze, Bestandskonten | Externes Rechnungswesen

Inhalt

Anweisungen
Was du brauchst

Unternehmen verwenden Grundbücher, um Details zu ihren täglichen Transaktionen zu speichern. Jede Transaktion wird in chronologischer Reihenfolge erfasst und als Lastschrift- oder Kreditoperation bezeichnet. Alle Finanztransaktionen werden im Ledger erfasst, in dem auch andere Berichte wie Bilanzen und Abschlüsse erstellt werden. Es gibt zwei Optionen zum Erstellen von Begründungsbüchern. Sie können ein Buchhaltungsprogramm kaufen, das sie automatisch generiert, oder Sie können sie in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel erstellen.

Anweisungen

Die Grundbücher können manuell oder auf Computern ausgeführt werden (Comstock / Comstock / Getty Images)

Öffnen Sie Excel, indem Sie auf das Symbol auf Ihrem Desktop doppelklicken. Wenn es nicht gefunden wird, öffnen Sie das Startmenü und wählen Sie "Alle Programme" und "Microsoft Office". Dann wählen Sie "Microsoft Excel".
In der ersten Zeile werden die Kopfzeilen der Artikel in Ihrem Ledger eingefügt. Geben Sie im Feld A1 "Transaktionsdatum" ein. in Feld B1 "Kontoname" und in Feld C1 "Lastschrift / Gutschrift". Geben Sie dann in Feld D1 "Wert" ein.
Geben Sie Ihre Finanztransaktionen in diesen vier Feldern ein, um Ihr Ledger zu erstellen. Sie haben beispielsweise Büromaterial am 1. Juli 2013 für 50 US-Dollar erworben. Für diese Transaktion geben Sie "01/07/2013" in Feld A2, "Büromaterial" in Feld B2, "D" ein "in C2 (da die Transaktion Lastschrift ist) und" R $ 50 "im Feld D2. Geben Sie alle Ihre Transaktionen in chronologischer Reihenfolge ein.
Wenn Sie Excel 2010 verwenden, klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen", "Pivot-Tabelle" und wählen Sie erneut "Pivot-Tabelle" aus. Wenn Sie eine ältere Version von Excel verwenden, klicken Sie auf "Daten", "Pivot-Tabelle und Pivot-Diagrammbericht" und klicken Sie auf "Weiter".
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das B1-Feld und halten Sie es gedrückt, indem Sie die Maus nach unten ziehen, um alle Zellen am Ende der Liste zu markieren. Wenn Sie beispielsweise 100 Transaktionen in Ihrem Ledger eingegeben haben, markieren Sie die Felder B1 bis D101. Klicken Sie auf "Weiter".
Klicken Sie auf "Neues Blatt" und dann auf "Fertig stellen".
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Feld "Kontoname", indem Sie das Feld in den Bereich ziehen, der den Zeilen des Arbeitsblatts entspricht.
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Feld "Debit / Credit", indem Sie das Feld in den Bereich ziehen, der den Spalten des Arbeitsblatts entspricht.
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Feld "Wert", indem Sie das Feld in den Bereich ziehen, der den Werten im Arbeitsblatt entspricht.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Pivot-Tabelle" in der Symbolleiste und wählen Sie "Tabellenoptionen".
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Zeilen gesamt". Klicken Sie auf "OK".