So senden Sie wiederkehrende E-Mails in Outlook

Autor: Gregory Harris
Erstelldatum: 7 April 2021
Aktualisierungsdatum: 26 November 2024
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Inhalt

Beim Senden von wiederkehrenden E-Mails in Outlook müssen Sie eine kurze Vorlage erstellen und eine Outlook-Aufgabe zur Aktivierung einrichten. Diese Einstellung ist nützlich, wenn Sie an jedem Tag der Woche eine einfache E-Mail an mehrere Benutzer senden möchten und keine andere Anwendung dafür vorhanden ist. Wiederkehrende E-Mails sind Nachrichten, die zu einer bestimmten Tageszeit an eine Liste von Benutzern gesendet werden, z. B. den täglichen Verkaufsbericht eines vorherigen Tages. Sie senden denselben Bericht oder dieselbe Nachricht an eine Liste von Personen, die Sie in den Einstellungen ausgewählt haben.


Anweisungen

Versenden Sie wiederkehrende E-Mails automatisch mit Outlook (John Foxx / Stockbyte / Getty Images)

  1. Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche "Start" und geben Sie "Outlook" in das Textfeld ein. Drücken Sie "Enter", um Outlook zu öffnen. Klicken Sie im linken Bereich auf den Ordner Aufgaben.

  2. Klicken Sie auf den Punkt "Aktionen". Klicken Sie in der Liste der Optionen auf "Neue Aufgabe". Klicken Sie im Hauptfenster auf "Tools". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Vorlage" und wählen Sie "Code anzeigen". Dies zeigt einen Code-Editor, in dem Sie den Vorlagencode konfigurieren.

  3. Geben Sie den folgenden Code in Ihren Editor ein:

    Sub Item_PropertyChange (ByVal Name) Wählen Sie Fallname "Status" aus, wenn Item.Status = 2, und legen Sie dann email = Application.CreateItem (0) email.To = "[email protected]" email.Recipients.ResolveAll email.Subject = fest Betreff "email.Body =" Corpodoemail "email.Display Ende IF End Select End Sub


    Ersetzen Sie die E-Mail "[email protected]" durch Ihre eigene Absenderadresse. Ändern Sie den Betreff und den Text der E-Mail wie gewünscht. Dieser Code wird beim Einrichten einer Aufgabe aktiviert, wodurch das Senden einer E-Mail automatisiert wird.

  4. Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Aufgabe". Geben Sie den Namen der neuen Outlook-Aufgabe ein. Klicken Sie im Menü "Extras" auf die Option "Job veröffentlichen". Wenn Sie die Aufgabe buchen, können Sie sie als Konfigurationsauslöser verwenden.

  5. Klicken Sie im Menü auf "Aktionen" und wählen Sie "Neue Erinnerung". Dies öffnet ein Fenster zum Erstellen einer Aufgabe zum Senden der E-Mail. Wählen Sie ein Datum in dem jeweiligen Abschnitt aus. Dies ist der erste Tag, an dem die E-Mail gesendet wird. Wählen Sie im Abschnitt "Wiederholungen" die Frequenz aus, an die Sie es senden möchten.


  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern und schließen". Die Aufgabe wird in Ihrem Outlook gespeichert.Klicken Sie auf die Schaltfläche "Minimieren", um sie in der Taskleiste zu minimieren. Outlook muss geöffnet sein, um wiederkehrende E-Mails senden zu können.