Erstellen von Ordnern und Unterordnern in Office Word

Autor: Robert Simon
Erstelldatum: 21 Juni 2021
Aktualisierungsdatum: 20 November 2024
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Ordner- und Registerbeschriftung | #5 | Ordnerschild selber erstellen mit Microsoft Excel
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Inhalt

Microsoft empfiehlt, Ihre Dateien in Gruppen zu organisieren, um sie leichter finden zu können. Sie können dies tun, indem Sie auf Ihrer Festplatte Ordner erstellen, die andere Ordner enthalten, die als Sockets bezeichnet werden. Wenn Sie Windows installieren, wird der Ordner "Documents" auf Ihrer Festplatte angezeigt. Die Anwendungen platzieren dann ihre Daten darin. Office Word speichert Ihre Dateien standardmäßig auch dort. Sie können die Dokumente in diesem Ordner automatisch speichern oder während der Arbeit neue Ordner und Unterordner erstellen.


Anweisungen

Ordner und Unterordner verhindern weiteres Chaos (Krankenhausdateien Bild von PinkSony von Fotolia.com)

    Legen Sie den Standardordner fest

  1. Öffnen Sie Word und klicken Sie auf "Datei". Wenn Sie Word 2007 verwenden, klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "Office".

  2. Wählen Sie "Optionen", wenn Sie Word 2010 haben, oder "Word-Optionen", wenn Sie Word 2007 verwenden.

  3. Klicken Sie auf "Speichern", um die Optionen für dieses Menü anzuzeigen. Suchen Sie das Textfeld neben "Standardspeicherort der Datei". Dieses Feld enthält den Pfad zu Ihrem Ordner "Documents". Wenn Sie möchten, dass Word die Dateien in einem anderen Ordner speichert, klicken Sie auf "Durchsuchen" und wählen Sie es im Fenster "Speicherort ändern" aus.


  4. Klicken Sie auf "OK", um das Fenster "Save Options" zu schließen.

    Legen Sie andere Ordner fest

  1. Drücken Sie "STRG + N", um ein neues Word-Dokument zu erstellen.

  2. Fügen Sie den Inhalt dem Dokument hinzu und drücken Sie "STRG + S". Word öffnet das Fenster "Speichern unter". Es wird eine Liste von Ordnern von Ihrer HD erhalten.

  3. Doppelklicken Sie auf den Ordner, in dem Sie das Dokument speichern möchten. Word zeigt den Inhalt dieses Ordners im Fenster an.

  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den weißen Bereich des Fensters. Wählen Sie "Neu" und dann "Ordner". Ein Unterordner wird angezeigt. Geben Sie einen Namen dafür ein. Wiederholen Sie den Vorgang, um einen Unterordner zu einem anderen hinzuzufügen.

  5. Klicken Sie auf "Speichern", um die Datei zu speichern.


Wie

  • Klicken Sie auf "STRG + N", wenn Sie möchten, dass Office Word ein Dokument in einem anderen Ordner als dem Standardordner speichert oder wenn Sie einen Unterordner erstellen möchten.