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Die grundlegende Funktion von Microsoft Excel besteht in der Erstellung effizienter Tabellenkalkulationen. Mit der Anwendung können Benutzer jedoch problemlos Tabellen und Diagramme mit den Daten in diesen Arbeitsblättern erstellen. Excel bietet mehr als ein Dutzend schnelle Diagrammtypen, wodurch das Erstellen von Kreis- und Säulendiagrammen mit wenigen Mausklicks vereinfacht wird. Diese können sogar geändert werden, um ein benutzerdefiniertes Diagramm zu erstellen, das beispielsweise einem Quecksilberthermometer ähnelt.
Anweisungen
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Öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt in Excel. Geben Sie Überschriften für zwei Datenspalten ein, z. B. "Monat" und "Gesamtkunden" in den Zellen A1 und B1. Geben Sie die entsprechenden Daten in die Zellen der Spalten ein. Die Daten müssen ein Ziel sein.
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Geben Sie die Nummer ein, die Sie am Ende der Spalte erreichen möchten, und geben Sie die Nummer in der Zelle unterhalb der Zielmenge ein. Dies ist die Nummer in der letzten Zelle.
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Überspringen Sie eine Zelle unter den Summen und geben Sie eine Formel ein, um den in der nächsten Zelle erreichten Prozentsatz zu bestimmen. Verwenden Sie in der Bearbeitungsleiste die gewünschte Mengen- / Mengenformel. Die Formel kann zum Beispiel lauten: "= B17 / B16". Doppelklicken Sie auf die Zelle, wählen Sie "Zellen formatieren", wählen Sie die Registerkarte "Anzahl" und wählen Sie "Prozent".
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Wählen Sie die Zelle mit dem Prozentwert aus. Klicken Sie in Excel 2003 oder früher auf die Schaltfläche "Diagramm-Assistent", und wählen Sie ein Diagramm mit gruppierten Spalten aus. Wählen Sie in späteren Versionen von Excel das Menü "Einfügen" und wählen Sie einen Diagrammtyp aus. Gehen Sie in Schritt 3 der Diagrammkonfiguration zur Registerkarte "Achse" und löschen Sie das Feld "Kategorie (x)". Deaktivieren Sie auf der Registerkarte "Beschriftung" die Option "Beschriftung anzeigen", und wählen Sie auf der Registerkarte "Datenbeschriftungen" die Option "Wert" aus. Klicken Sie auf "Fertig stellen".
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Doppelklicken Sie auf die Diagrammspalte. Das Series Data Format wird geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen" und ändern Sie die "Breite des Bereichs" in "0". Gehen Sie zu "Patterns" und klicken Sie auf "Fill Effects". Wählen Sie auf der Registerkarte "Verlauf" zwei Farben aus, z. B. Schwarz und Rot, und wählen Sie in den Schattierungsstilen "Horizontal" aus. Klicken Sie zweimal auf "OK", um die Änderungen zu übernehmen und das Fenster zu schließen.
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Ziehen Sie die linke Seite des Diagramms nach rechts, damit das Diagramm dünner wird. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie "Diagrammbereich formatieren". Wählen Sie auf der Registerkarte "Standards" als Rand und Bereich "Keine" aus. Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu übernehmen.
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Fügen Sie am unteren Rand des Diagramms eine Autoform hinzu, indem Sie diese Option in Excel 2000 bis 2003 in der Zeichenleiste oder in späteren Versionen auf der Registerkarte "Einfügen" auswählen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kreis und wählen Sie "Form formatieren". Füllen Sie den Kreis mit den gleichen Farbverläufen wie im Diagramm.