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In Geschäften gekaufte Fahrpläne können teuer sein und Sie können sogar noch mehr für die jährliche Nachfüllung ausgeben. Durch das Erstellen und Drucken Ihrer eigenen Agenda sparen Sie nicht nur Geld, sondern bieten auch ein eigenes Organisationswerkzeug. Um es noch einzigartiger zu machen, drucken Sie Ihre Seiten auf speziellem oder farbigem Papier. Spielen Sie mit lustigen Schriftarten und fügen Sie Abschnitte und Texte hinzu, die speziell auf Ihren Geschäftsalltag und Ihr persönliches Leben zugeschnitten sind.
Anweisungen
Machen Sie Ihre eigene Agenda mit einer Mappe (Three Ring Binder Bild von Jim Mills von Fotolia.com)-
Erstellen Sie ein A4-Dokument in einem Zeichenprogramm wie QuarkXpress oder InDesign (siehe Schriftarten). Stellen Sie sicher, dass die Ränder an allen Seiten 1,27 cm betragen. Erstellen Sie oben ein horizontales Feld, das 2,5 Zentimeter Breite über die Seite misst, und fügen Sie drei gleiche Spalten unter diesem Feld hinzu.
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Fügen Sie in der ersten Spalte die folgenden Überschriften hinzu: "Erinnern" (für wichtige Ereignisse wie Geburtstage oder Besprechungen), "Vorrangige Aufgaben" (für die wichtigsten Elemente in Ihrer To-Do-Liste), "Zu besprechende Personen und E-Mail" und "Ausgaben". Kontrolle darüber, was Sie pro Tag ausgeben).
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Erstellen Sie in der zweiten Spalte einen Header, der die "Termine" markiert. Teilen Sie die Säule in 30-Minuten-Abschnitte und fügen Sie jeweils eine Zeile darunter. Sie können beispielsweise Ihren Tag mit 6:00 Uhr beginnen und dann auf 6:30 Uhr und 7:00 Uhr wechseln, bis Sie alle Zeiten aufgelistet haben, zu denen Sie normalerweise Besprechungen oder Pläne haben. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Platz für Ihre Termine und Aktivitäten in jedem Abschnitt haben.
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Fügen Sie in der dritten Spalte eine Überschrift mit der Überschrift "Anmerkungen" hinzu.
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Drucken Sie diese Vorlage und erstellen Sie so viele Kopien, wie Sie benötigen. Wenn Sie beispielsweise nur einen Kalender für einen Monat benötigen, erstellen Sie etwa 30 Kopien. Wenn Sie eine Agenda für sechs Monate wünschen, machen Sie etwa 180 Exemplare. Drucken Sie die Seiten auf Ihrem Computer, wenn dies günstiger ist als das Erstellen einer Xero-Vorlage.
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Schreiben Sie das Datum jedes Tages mit großen, dunklen Buchstaben in das horizontale Feld, das sich oben auf jeder Kalenderseite befindet. Wenn das Datum ein Feiertag ist, beispielsweise Thanksgiving oder Valentinstag, notieren Sie es auch.
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Machen Sie Löcher mit drei Löchern am linken Rand jeder Seite. Legen Sie Ihre Seiten in eine Sammelmappe mit drei Ringen ein. Fügen Sie beliebig viele Seiten hinzu.
Wie
- Passen Sie Ihr Adressbuch an, indem Sie die Abdeckung verzieren. Sie können auch eine Mappe mit einer Kunststoffspalte auf der Vorderseite kaufen und einen von Ihnen erstellten Einband auf ein Blatt A4 legen.
- Fügen Sie in Ihrem Kalender Adressseiten, Dokumente, Notfallkontakt und andere wichtige Informationen hinzu.
Was du brauchst
- Zeichnen von Computerprogrammen wie QuarkXpress oder InDesign
- Drucker
- A4-Druckpapier
- Drei-Locher
- Drei Ringe