So führen Sie zwei Outlook 2007-Kalender zusammen

Inhalt

Anweisungen
Exportieren
Zusammenführen
Wie
Was du brauchst

Outlook 2007 ist nicht nur eine E-Mail- und Kalenderanwendung, da E-Mails empfangen und Termine abgefragt werden. Mit dem Programm können Sie auch "Aufgabenlisten" mit Dingen erstellen, die Sie erledigen müssen, und mehrere E-Mail-Konten verwalten, um persönliche und professionelle Konten zu verfolgen. Sie können sogar zwei Kalender zusammenführen. Dies ist ideal, wenn Sie nicht zwei Kalender verwenden möchten oder persönliche Elemente in einem Geschäftsterminkalender buchen möchten.

Anweisungen

Outlook kann zwei Kalender über das Tool "Exportieren" zusammenführen. (Kalenderbild von Dmitri MIkitenko von Fotolia.com)

Exportieren

Öffnen Sie Outlook 2007.
Klicken Sie auf "Datei", "Importieren und Exportieren". Der Assistent wird geöffnet.
Klicken Sie auf "Exportieren in eine Datei". Klicken Sie auf "Weiter". Wählen Sie im Feld "Export in eine Datei" die Option "Durch Komma getrennte Werte (DOS)" aus. Klicken Sie auf "Weiter".
Wählen Sie mit der Option "Zu exportierenden Ordner auswählen" den sekundären Kalender aus, den Sie mit dem ersten Kalender zusammenführen möchten. Klicken Sie auf "Weiter".
Notieren Sie den Namen der Kalenderdatei und den Pfad auf einem Blatt Papier. Diese Informationen werden später benötigt. Klicken Sie auf "Weiter".
Klicken Sie auf "Fertig stellen".
Wählen Sie einen Datumsbereich für den exportierten Kalender aus. Klicken Sie auf "OK".

Zusammenführen

Klicken Sie auf "Datei", "Importieren und Exportieren". Wählen Sie "Import aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei". Klicken Sie auf "Weiter".
Wählen Sie im Feld "Wählen Sie den zu importierenden Dateityp" die Option "Durch Kommas getrennte Werte (DOS)" aus. Klicken Sie auf "Weiter".
Klicken Sie auf "Durchsuchen" und suchen Sie nach dem Dateinamen, den Sie notiert haben, wenn der Kalendername nicht im Feld "Zu importierende Datei" angezeigt wird.
Wenn Sie verschiedene Optionen anwenden möchten, klicken Sie auf den Kreis neben der Auswahlschaltfläche. Klicken Sie auf "Weiter".
Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie den zusammengeführten Kalender speichern möchten - "Persönliche Dokumente" oder andere. Klicken Sie auf "Weiter".
Klicken Sie auf "Fertig stellen". Ihr zusammengeführter Kalender sollte unterhalb der Outlook 2007-Symbolleiste in dem von Ihnen ausgewählten Ordner angezeigt werden.

Wie

Um den zusammengeführten Kalender aus dem Hauptkalender zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Schaltflächen des Navigationsbereichs und wählen Sie "Optionen des Navigationsbereichs". Deaktivieren Sie den Kalender, den Sie ausblenden möchten.