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40 Jahre zu machen, ist ein bedeutender Meilenstein und verdient ein großes Fest, und Sie können den Anlass unvergesslich machen, mit einer Überraschungsparty für den besonderen Mann in Ihrem Leben. Organisation und Planung sind für die Koordinierung der Arbeiten unerlässlich. Befolgen Sie jedoch einige einfache Tipps, um die Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen.
Anweisungen
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Machen Sie ein Budget und setzen Sie Ihr Geld sinnvoll ein. Wenn Sie beispielsweise die Einladungen elektronisch versenden, können Sie mehr für Essen und Spaß ausgeben. Mit einer guten Organisation können Sie eine denkwürdige Partei planen, ohne sich zu verschulden.
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Erstellen Sie eine Liste von Aufgaben, die vor dem Ereignis ausgeführt werden sollen. Setzen Sie sich mit vertrauten Freunden in Verbindung, die die Geburtstagsfeier geheim halten können, damit sie die Dekorationen, Speisen und Getränke vor der Party behalten und Ihnen bei der Vorbereitung helfen können.
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Denken Sie über die persönlichen Vorlieben und den Geschmack des Preisträgers nach und wählen Sie ein einheitliches Thema. Im Zweifelsfall fragen Sie die engen Freunde des Geburtstagskindes, wie er sich an seinen 40. Geburtstag erinnern möchte: Überraschen Sie ihn nicht mit einer feierlichen Party, wenn er ein Wochenende außerhalb der Stadt mit seinen Freunden Golf spielen möchte.
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Stellen Sie sicher, dass der Preisträger keine Pläne für den von Ihnen gewählten Tag hat. Entwickeln Sie mit Freunden, die in der Logistik helfen, eine Strategie, um Sie an den Veranstaltungsort zu bringen, ohne dass Sie es merken.
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Erstellen Sie eine Liste mit Gästen und bitten Sie die Eltern oder einen engen Freund des Preisträgers, die Liste zu überprüfen und Personen hinzuzufügen, die Sie möglicherweise vergessen haben. Notieren Sie sich die Adressen und Telefonnummern der Personen in der Liste.
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Informieren Sie die Überraschungsgäste formlos per E-Mail oder Telefon und lassen Sie sie den Termin reservieren. Erinnern Sie sie daran, dass die Veranstaltung eine Überraschung ist, und bitten Sie um Diskretion.
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Senden Sie die Einladung zur Überraschungsgeburtstagsfeier. Versuchen Sie, eine Vorlage auszuwählen, die auch die Nummer 40 enthält. Bitten Sie die Gäste, die Anwesenheit durch Senden einer SMS oder E-Mail zu bestätigen.
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Planen Sie die Menüs, Aktivitäten und Dekorationen der Partei. Animiere die Umgebung mit Luftballons in deiner Lieblingsgeburtstagsfarbe und spiele seine Lieblingslieder. Bitten Sie Freunde, bei der Zubereitung und Verteilung von Speisen, Getränken und Kuchen zu helfen.
Wie
- Planen Sie die Überraschungsparty mindestens acht bis zehn Wochen im Voraus.
- Senden Sie Einladungen mindestens sechs Wochen vor dem Tag der Party.
- Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Musik die Geburtstagsmusik spielt, spielen Sie beliebte Lieder aus seiner Kindheit und Jugend.