Erstellen einer Tabelle zum Berechnen des Alters ab dem Geburtsdatum in Microsoft Access

Autor: Clyde Lopez
Erstelldatum: 21 August 2021
Aktualisierungsdatum: 18 November 2024
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Inhalt

Datenbanken werden zur Nachverfolgung von Informationen verwendet, und im Zusammenhang mit Humanressourcen sind zwei der wichtigsten Informationen das Geburtsdatum und das aktuelle Alter der Beschäftigten. Mit der Altersberechnung können Sie Versicherungsleistungen und Prämien verwalten und sogar Überraschungspartys planen. Es ist auch üblich, Übungen zu üben, um die grundlegenden Funktionen und Eigenschaften von Microsoft Access, einem Microsoft-Datenbankprogramm für Einsteiger und kleine Unternehmen, zu erlernen.


Anweisungen

Es ist eine übliche Programmieraufgabe, Datenbanken zu berechnen, um das Alter ab dem Geburtsdatum zu berechnen. (Thinkstock-Bilder / Comstock / Getty-Bilder)

  1. Erstellen Sie ein neues Formular, indem Sie auf die Registerkarte "Objekte" klicken und "Formulare" auswählen. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld "Entwurfsansicht" und klicken Sie auf "OK". Eine Datenbanktabelle wird veröffentlicht.

  2. Klicken Sie auf das Feld "Textfeld" und erstellen Sie drei Textfelder für das Formular mit den Namen "Name", "Geburtsdatum" bzw. "Alter".

  3. Klicken Sie auf das Geburtsdatum, dann auf "Eigenschaften" und legen Sie das "kurze Datum" fest. Klicken Sie erneut auf die Eigenschaften und bestimmen Sie den Namen als "Geburtsdatum".


  4. Klicken Sie auf das Feld Alter und dann auf Eigenschaften. Bestimmen Sie den Namen als "Alter".

  5. Klicken Sie auf das Feld "Alter" und dann auf das Symbol "Eigenschaften". Wählen Sie die Eigenschaft "ControlSource" und geben Sie Folgendes ein: = DateDiff ("yyyy", [Birthdate], Now ()) Int (Format (jetzt (), "mmdd")) <Format ([Birthdate] , "mmdd"))

  6. Wechseln Sie in die Ansicht "Formular".

  7. Geben Sie in der Spalte "Name" einen Namen und in der Spalte "Geburtsdatum" ein Geburtsdatum ein. In der Spalte "Alter" wird das Alter der Person aus dem Datensatz im Feld des Geburtsdatums angezeigt.