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Mit der von Microsoft angebotenen Software Powerpoint können Benutzer eine elektronische Diashow erstellen. Mit Powerpoint können Benutzer Texte, Fotos, Illustrationen, Zeichnungen, Diagramme, Grafiken und Filme verwenden, um ein Publikum effektiv durch eine Präsentation zu führen. Powerpoint wird sowohl für Bildungs- als auch für Geschäftszwecke eingesetzt, da es einfache und kreative Präsentationen ermöglicht. Wie jede Präsentation hat auch eine Powerpoint-Präsentation Vor- und Nachteile.
Vorbereitung
Bei der Vorbereitung einer Powerpoint-Präsentation sind Kreativität, Flexibilität und Leichtigkeit die Vorteile. Powerpoint bietet eine Vielzahl vordefinierter Vorlagen und Layouts für Benutzer. Diese Vorlagen bilden die Grundlage für das allgemeine Erscheinungsbild der Präsentation, z. B. wie Titel, Texte und Grafiken auf jeder Folie angezeigt werden. Benutzer können jedoch eine leere Vorlage verwenden, wenn sie ihr eigenes Layout erstellen möchten. Während der Vorbereitung einer Präsentation können Sie die Folien bei Bedarf leicht modifizieren. Benutzer können die Informationen zu den fertigen Folien bearbeiten, nicht benötigte Folien löschen, vergessene Folien hinzufügen und die Reihenfolge der Präsentationsfolien neu anordnen.
Zu den Nachteilen, die bei der Vorbereitung einer Powerpoint-Präsentation auftreten können, zählen das Fehlen der erforderlichen Fähigkeiten. Obwohl das Powerpoint-Programm für die meisten Menschen nicht schwer zu handhaben ist, sind dennoch einige Fähigkeiten erforderlich, um eine erfolgreiche Präsentation zu erstellen. Personen mit wenig oder keiner Computererfahrung können Schwierigkeiten haben, sie zu verwenden.
Über uns
Während der Präsentation bietet PowerPoint eine Vielzahl von Vorteilen für den Moderator und für die Zuhörer. Um durch eine Diashow zu blättern, muss der Moderator lediglich eine Schaltfläche klicken, wodurch der Präsentator den Augenkontakt mit dem Publikum aufrecht erhalten und mit den Händen betonen kann. Eine Powerpoint-Präsentation hat oft ein schönes Aussehen und interessante Grafiken, die das Publikum interessieren. Darüber hinaus kann es für große Hörsäle oder Klassenzimmer auf eine große Leinwand projiziert werden.
Der Nachteil von PowerPoint-Präsentationen ist der Bedarf an bestimmten Anforderungen. Ein Computer, ein Projektor, ein großer Bildschirm und Strom werden benötigt. Sie müssen auch die Raumbeleuchtung dimmen, um eine korrekte Anzeige zu ermöglichen. Der andere Nachteil ist das Risiko technischer Probleme. Der Erfolg der Präsentation hängt vollständig von der ordnungsgemäßen Funktionsweise der Technologie ab.
Lagerung
Nach der Präsentation können PowerPoint-Folien problemlos an die Personen verteilt werden, die zum späteren Nachschlagen benötigt werden. Im Gegensatz zu Papierkram kann eine PowerPoint-Präsentation einfach auf dem Computer gespeichert werden, so dass es schwierig ist, verloren zu gehen oder verlegt zu werden.
Der Nachteil ist, dass die elektronische Datei durch einen Computervirus verloren geht oder versehentlich gelöscht wird.