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Die meisten Computerbenutzer arbeiten direkt mit einer grafischen Benutzeroberfläche (GUI). Es ermöglicht die Verwendung visueller Elemente wie Desktop-Icons, Navigation und Programmbedienung. GUIs dienen als Ersatz für die alten Befehlszeilenschnittstellen (CLI), in denen Benutzer Schlüsselbegriffe und Symbole zur Bedienung des Computers eingeben. Betriebssysteme funktionieren als GUI auf Computern, Smartphones und einigen MP3-Playern.
Lernkurve
Im Gegensatz zu CLI-Systemen, bei denen Benutzer Befehle speichern müssen, bieten GUI-Systeme einen vergleichsweise intuitiven Ansatz. Selbst Benutzer ohne sinnvolle Schulung können das System leicht verstehen und die Programme so betreiben, dass sie ihre Ziele erreichen. Ein Schreiber benötigt beispielsweise nur einen Klick auf das Symbol, um ein Bearbeitungsprogramm zu öffnen und zu schreiben. Aufgrund der Dominanz der grafischen Benutzeroberfläche bei Bildungs- und Heimcomputern benötigen die meisten Endbenutzer beim Einstieg in die Belegschaft wenig oder keine Schulungen.
Multitasking
GUI-Systeme bieten einfache Multitasking-Modi. Benutzer können mehrere Anwendungen geöffnet halten und mit einem Mausklick zwischen ihnen wechseln. Dies verbessert die Produktivität, insbesondere in Situationen, in denen ein "Kopieren und Einfügen" von einer Anwendung in eine andere erforderlich ist. Diese Funktion bietet besondere Vorteile für Studenten und Unternehmer, die Diagramme oder Tabellen in ein Dokument oder eine Präsentation integrieren müssen. Einige CLI-Systeme unterstützen zwar Multitasking, unterstützen jedoch nicht die gleiche Einfachheit für den Endbenutzer.
Visuell
GUI-Systeme bieten eine angenehmere visuelle Umgebung für die Arbeit am Computer, wodurch die GUI für die meisten Endbenutzer eine angenehme Funktion darstellt. Die visuelle Komponente spielt auch eine wichtige Rolle bei der Stärkung des Lernens. Die Benutzer nehmen die Ergebnisse der verschiedenen Aktionen wahr, die sie in der Anwendung ausführen, und müssen sich nicht darauf verlassen, dass der Computer einem eingegebenen Befehl folgt.
Systemressourcen
Grafische Informationen sind in der Regel größer und komplexer als textbasierte Informationen. Berücksichtigen Sie die Größe von Textdokumenten (normalerweise in Kilobyte) und Bilddateien (in Megabyte). GUI-Systeme erfordern für ihre Ausführung eine größere gemeinsame Nutzung von Systemressourcen als CLI-Systeme. Die erhöhten Anforderungen an Computerressourcen durch grafische Benutzerschnittstellenkonten tragen zum Teil dazu bei, dass Betriebssysteme immer größer werden.
Steuerung
GUI-Systeme bieten dem Endbenutzer weniger Kontrolle über Betriebssysteme und Dateien als das CLI-System. Dieser Nachteil gilt jedoch nicht in erster Linie für den normalen Endbenutzer, sondern für Spezialisten. Typische Benutzer müssen selten, wenn überhaupt, Anpassungen am Betriebssystem auf der Ebene der Dateikontrollbeschränkungen oder GUI-Betriebssysteme vornehmen.