Inhalt
- Zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Zeitmanagement-Fähigkeiten
- Kenntnis der Bürobedarf
- Computerfähigkeiten
- Schreibfertigkeiten
Verwaltungsassistenten sorgen in der Regel dafür, dass ein Büro am besten funktioniert. Die meisten Unternehmen bevorzugen Verwaltungsassistenten mit mindestens einer höheren Schule, zwei oder mehr Jahren in der Schule und Erfahrung in einem Büro. Sie können jemandem gezielt helfen oder das gesamte Team unterstützen. Ein Verwaltungsassistent muss über viele Fähigkeiten und Kompetenzen verfügen, um seine Funktion effektiv wahrnehmen zu können.
Zwischenmenschliche Fähigkeiten
Ein Verwaltungsassistent kann sich an mehr als eine Person melden. Darüber hinaus kann jeder Vorgesetzte bestimmte Ziele und Ziele für ihn haben. Daher sollten Sie in der Lage sein, mit allen Supervisoren zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass alle gewünschten und / oder angeforderten Aufgaben oder Aufgaben erfüllt werden. Im Rahmen Ihrer Aufgaben sollte ein Verwaltungsassistent (der sicherstellt, dass das Büro effektiv arbeitet) Ihre Kollegen unterstützen, indem er kooperiert und als Team arbeitet.
Zeitmanagement-Fähigkeiten
Verwaltungsassistenten sollten in der Lage sein, die Arbeitszeit zu priorisieren. An einem einzigen Tag müssen sie eine lange Liste von Aufgaben ausführen und sicherstellen, dass jede Aufgabe rechtzeitig abgeschlossen wird.
Kenntnis der Bürobedarf
Die Kenntnis von Geräten und Arbeitsmitteln wie Faxgeräten ist für jeden Verwaltungsassistenten unerlässlich. Er muss wissen, wie die Telefonanlage mit mehreren Leitungen und / oder Nebenstellen betrieben wird. Darüber hinaus sollten Sie wissen, wie der Kopierer funktioniert, und wenn nötig, auch, um ihn zu reparieren.
Computerfähigkeiten
Die meisten Büros basieren auf Computersystemfunktionen. Ein Verwaltungsassistent muss daher in der Lage sein, die Funktionsweise von Computern zu verstehen. Darüber hinaus muss er wissen, wie er E-Mails sendet, im Internet recherchiert, Tabellenkalkulationen erstellt, Dokumente scannt und sogar andere Computer mit grundlegenden Computerfunktionen vertraut macht.
Schreibfertigkeiten
Viele Verwaltungsassistenten helfen dem Supervisor beim Erstellen von Dokumenten. Ein Supervisor kann beispielsweise ein Dokument diktieren und den Assistenten bitten, mögliche Tippfehler oder grammatikalische Fragen zu überprüfen. Ein Verwaltungsassistent muss also wissen, wie er Geschäftsbriefe erstellt. Er muss möglicherweise mit einem Verkäufer korrespondieren, um sicherzustellen, dass alle Artikel pünktlich und ordnungsgemäß wie angegeben geliefert werden.
