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Bei richtiger Verwendung können Sie mit einem Budget finanziell auf Kurs bleiben. Beim Erstellen eines Budgets können Sie zwischen zwei Haupttypen wählen: flexibel und statisch. Obwohl die meisten Menschen und Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt ein flexibles Budget verwenden, hat ein statisches Budget viele Vorteile. In einigen Fällen sind sie die beste Wahl.
Was
Bei einem statischen Budget ändert sich die Verteilung der Mittel über einen bestimmten Zeitraum nicht. Bei dieser Art von Budget werden mögliche Kosten- oder Einkommensänderungen nicht berücksichtigt. Obwohl sich das statische Budget nicht ändert (im Gegensatz zum flexiblen), deckt es auch mehrere Bereiche ab, z. B. Rechnungen, Mieten oder Lebensmittel.
Einfache Planung
Mit einem statischen Budget arbeiten Sie mit konstanten Werten. Dies kann Ihre Planungs- und Finanzoptionen erleichtern. Mit einem flexiblen Budget können Sie beispielsweise 150 US-Dollar für Unterhaltung in einem Monat und 200 US-Dollar im nächsten Monat ausgeben. Wenn Sie dieser Methode folgen, wissen Sie nicht, wie viel Sie von Monat zu Monat ausgeben können. Mit einem statischen Budget wissen Sie immer, dass Sie 150 Dollar für Unterhaltung aufwenden können. Dadurch können Sie leichter vorhersagen, was Sie tun können.
Änderungen anzeigen
Statische Budgets berücksichtigen keine Kosten- oder Einkommensschwankungen. Einige halten dies für eine Einschränkung, da sich ihre Einnahmen und tatsächlichen Ausgaben oft von ihren Budgetvorgaben unterscheiden. Da das statische Budget Sie jedoch dazu zwingt, auf Bereiche zu achten, in denen Ihr Budget nicht funktioniert hat, können Sie die Marktentwicklung leicht beobachten. Durch die Analyse von Trends können Sie im Laufe der Zeit Vorhersagen über die Zukunft treffen und beim nächsten Mal ein genaueres Budget erstellen.
Zeit
Mit einem flexiblen Budget müssen Sie Ihre Planung immer neu bewerten und neue Werte finden. Bei einem statischen Budget ist dies nicht unbedingt erforderlich. Sie müssen am Ende weniger Zeit für das Budget aufwenden.
Überlegungen
Einige Experten wie Jerry J. Weygandt, Paul D. Kimmel und Donald E. Kieso glauben, dass es zwischen einem statischen und einem flexiblen Budget keinen großen Unterschied gibt. Im Management Accounting: Weygandt, Kimmel und Kieso (Business Decision Making Tools) betrachten flexible Budgets nur als eine Kette statischer Budgets. In diesem Sinne sind flexible und statische Budgets miteinander verbunden, und trotz der Einschränkungen eines statischen Budgets benötigen Sie diese als Grundlage für flexible Methoden.