Inhalt
- Einleitung
- Budget festlegen
- Stellen Sie sicher, dass die Gäste die Teilnahme so schnell wie möglich bestätigen
- Escort
- Sitzgelegenheiten im Freien
- Feiern Sie mit einem besonderen Getränk
- Planen Sie das Menü sorgfältig
- Bezahlung
- Letzte Berührungen
Einleitung
Als perfekter Gastgeber einer Party ist es die Hauptaufgabe, den Empfang unterhaltsam und einfach zu gestalten und die schwere Arbeit hinter den Kulissen zu verbergen. Jaime Geffen, Mitbegründer der Eventfirma YourBASH!, Hat alles organisiert, von Hochzeiten, Geburtstagsfeiern und Baby-Duschen über Filmpremieren bis hin zu Produkteinführungen. Hier gibt sie Tipps für Partyplanung für Anfänger und erfahrene Organisatoren.
Budget festlegen
Geffen sagt, dass bei der Planung einer Veranstaltung zuerst über die Kosten nachgedacht werden muss. Das Gesamtbudget wird Sie bei jeder Entscheidung unterstützen. Je nach Ihrem Budget können Sie den Umfang der Party festlegen und wie viele Gäste Sie einladen können oder sollten. Sie sagt, dass dies besonders für den Partyort gilt. Alle Mieten, die für einige Heimpartys erforderlich sind, können mehr kosten, als die Veranstaltung in einem Restaurant oder in einem Partyraum zu veranstalten.
Stellen Sie sicher, dass die Gäste die Teilnahme so schnell wie möglich bestätigen
Laut Geffen sollten die Einladungen vor allem bei großen Veranstaltungen oder Partys mindestens einen Monat im Voraus versendet werden."Dies gibt Ihren Gästen die Möglichkeit, zu planen und alle bereits vorhandenen Pläne zu ändern", sagt sie und fügt hinzu: "Geben Sie unbedingt eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer und eine Frist für die Bestätigung an Stellen Sie daher sicher, dass Sie rechtzeitig eine Antwort erhalten, aus der hervorgeht, wie viele Personen teilnehmen werden, und Sie können die Veranstaltung skalieren. "
Escort
Es kann schwierig sein, auf die Anfragen der Gäste zu reagieren, um ihre Kollegen zu förmlicheren Zusammenkünften zu bringen, bei denen Begleitpersonen zusätzliche Kosten und Bedenken hinsichtlich der Anzahl der Personen verursachen können. Geffen sagt, eine Möglichkeit, dies zu vermeiden, besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Einladungen spezifisch sind. "Wenn Sie möchten, dass Bruno Ferreira ohne Gast kommt, sollten Sie die Einladung an Bruno Ferreira richten." Und wenn Sie ihm erlauben, einen Gast mitzubringen, rufen Sie im Voraus seinen Namen und schicken Sie die Einladung an Bruno Ferreira und Rafaela Aguiar. "
Sitzgelegenheiten im Freien
Hinterhöfe, Parks und Strände sind großartige Orte zum Feiern, aber Sie sollten wissen, dass Mutter Natur einen Sinn für Humor hat. Geffen sagt: "Wenn Sie einen Außenbereich nutzen, sollten Sie bei Regen (oder extremer Hitze) immer eine flache B haben. Sie können ein Zelt aufstellen, aber seien Sie sich dessen bewusst, dass dies ein großer Aufwand ist."
Feiern Sie mit einem besonderen Getränk
Wenn Sie Getränke servieren, sollten Sie für eine vierstündige Party ausreichend Getränke für durchschnittlich drei bis vier Getränke pro Gast kaufen, sagt Geffen. Sie sagt auch, sie habe "mehrere alkoholfreie Getränke zur Hand" auf ihren Partys, weil "diejenigen, die nicht trinken, auch ein alkoholfreies Getränk genießen."
Planen Sie das Menü sorgfältig
Angesichts der Möglichkeit, Menschen zu haben, die nicht alles essen und allergisch sind, ist es keine leichte Aufgabe, ein Menü zu entwerfen, das jedem gefällt. Als Schutzmechanismus fragt Geffen jeden Gast im Voraus nach seinen Essensbeschränkungen und vermeidet Gerichte mit Nüssen oder Krebstieren. Sie stellt auch an jeder Buffetstation detaillierte Teller auf oder informiert die Kellner, wenn Vorspeisen serviert werden.
Bezahlung
Planen Sie ein Abendessen aus? Die Zahlung muss vorher festgelegt werden, sagt Geffen. "Sagen Sie ihnen beispielsweise, dass alles für 80 US-Dollar pro Person enthalten ist und Geld bringt, um es nachts einfacher zu machen", sagt sie. "Überraschen Sie sie nicht am Abend der Veranstaltung mit einer Geldsammlung. Die Gäste werden die mangelnde Planung nicht mögen!"
Letzte Berührungen
Planen Sie für eine unvergessliche Party ein Thema und erstellen Sie Farben und Texturen um Sie herum. Geffen sagt, dass kleine Details, wie thematische Cocktails, Spaß machen, um etwas zu bewirken. "Wenn Sie eine Weihnachtsfeier geben, planen Sie etwas Festliches, Spaß und Buntes. Sie können einen Apfelmartini machen, der die Farbe Grün darstellt, Candy Cane nennen und eine Zuckerstange als Garnitur verwenden."