Wie lässt sich ein Excel-Arbeitsblatt im Laufe der Zeit ablaufen lassen?

Autor: Peter Berry
Erstelldatum: 11 August 2021
Aktualisierungsdatum: 17 November 2024
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Wie lässt sich ein Excel-Arbeitsblatt im Laufe der Zeit ablaufen lassen? - Artikel
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Inhalt

Wenn Sie festlegen, dass ein Excel-Arbeitsblatt abläuft, können Sie verhindern, dass Benutzer das Dokument nach einer bestimmten Zeit anzeigen. Es ist eine gute Option, wenn die in dem Dokument enthaltenen Informationen nach dem betreffenden Datum nicht mehr richtig oder gültig sind. Wenn ein Excel-Arbeitsblatt abläuft, wird das Dokument nicht mehr geöffnet und eine Meldung wird auf dem Bildschirm angezeigt. Der Visual Basic-Editor, der in den Versionen zwischen 1997 und 2007 neben Microsoft Office automatisch installiert wurde, kann den Ablauf eines Dokuments konfigurieren.


Anweisungen

Wenn ein Arbeitsblatt abläuft, schützen Sie Ihre Daten (Pixland / Pixland / Getty Images)

  1. Öffnen Sie Microsoft Excel, gehen Sie zum Menü "Datei" und wählen Sie "Öffnen". Suchen Sie die Datei, die Sie verfallen möchten, und doppelklicken Sie auf den Namen, um sie zu öffnen.

  2. Drücken Sie "Alt + F11", um den Excel Visual Basic-Editor zu öffnen. Verwenden Sie "Strg + R", um zum Fenster "Projekt-Explorer" zu wechseln, oder gehen Sie zum Menü "Ansicht", klicken Sie auf "Andere Fenster" und wählen Sie "Projekt-Explorer" aus der Liste. Optionen.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "ThisWorkbook" (diese Arbeit) im Fenster "Projekt-Explorer". Wählen Sie "Code anzeigen" aus der Liste der verfügbaren Optionen.


  4. Geben Sie den Code ein, durch den das Arbeitsblatt an der entsprechenden Stelle abläuft. Ein korrekter Code gibt dem Benutzer eine Nachricht zurück, die das Ablaufdatum und die Anzahl der Tage bis zum Ablaufen des Arbeitsblatts enthält. Es sollte folgendermaßen aussehen: Autodate Exdate Exdate Exdate = "Date 01/12/10 " Exdate Then MsgBox ( "Kalkulationstabelle ist abgelaufen ") ActiveWorkbook.Close End Sub Geben Sie das Datum ein, an dem das Arbeitsblatt ablaufen soll, in der Zeile "exdate =" und jede Nachricht, die Sie dem Arbeitsblatt vorlegen möchten. If MsgBox ( "Arbeitsmappe gültig bis" & exdate - Datum & bereits abgelaufen, statt "Kalkulationstabelle ist abgelaufen" (das Arbeitsblatt ist abgelaufen).

  5. Kehren Sie zum geöffneten Excel-Arbeitsblatt zurück, gehen Sie zum Menü "Datei" und wählen Sie "Speichern", um Ihre Arbeit mit dem neu hinzugefügten Makro zu speichern. Schließen Sie Ihre Arbeit und öffnen Sie sie erneut in Excel. Die in das Makro eingegebene Nachricht sollte angezeigt werden und das Ablaufdatum der Datei sowie die Anzahl der Tage bis zum Ablauf der Datei anzeigen.


Wie

  • Sie müssen keine Kopie des Excel-Arbeitsblatts speichern, bevor Sie das Makro hinzufügen. Wenn Sie das Arbeitsblatt nach Ablauf der Ablaufzeit anzeigen oder bearbeiten möchten, drücken Sie die "Umschalttaste", während Sie die Datei öffnen. Dadurch kann das Makro nicht ausgeführt werden.