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Microsoft Outlook ist ein beliebtes Programm zum Verwalten von E-Mails, Kontakten, Aufgaben und Kalendern. Die von ihr verwalteten Artikel werden in einer Datendatei gespeichert, deren Größe mit der Anzahl der Artikel wächst. Eine Möglichkeit, die Outlook-Datendatei zu reduzieren, besteht darin, ältere Daten aus dem Kalender zu entfernen, die vom Programm in einer Sicherungsdatei gespeichert oder vom Benutzer manuell gelöscht werden können, ohne eine Sicherungsdatei zu erstellen.
Anweisungen
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Öffnen Sie Outlook und wählen Sie "Archiv" aus dem Menü "Datei". Wählen Sie "Archiv dieses Ordners und aller Unterordner" aus den verfügbaren Optionen. Durch eine solche Auswahl werden Elemente in jedem Kalender in Ihrem Outlook-Konto archiviert.
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Wählen Sie den Ordner "Kalender" aus der Liste im Archivdialogfeld aus. Wählen Sie ein Datum für die Liste "Archivelemente älter als". Alle Daten vor dem ausgewählten Datum werden automatisch archiviert. Wählen Sie ein Datum in der Zukunft aus, wenn Sie alle Kalenderelemente archivieren möchten.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Elemente mit dem Kontrollkästchen" Nicht automatisch archivieren ", wenn Sie alle Artikel speichern möchten. Lassen Sie dieses Feld leer, um die zuvor ausgelassenen Daten zu löschen.
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Wählen Sie einen Speicherort auf dem Computer aus, um die Sicherungsdatei zu speichern. Behalten Sie die Standardeinstellung bei, um den von Outlook bereitgestellten Speicherplatz zu akzeptieren. Klicken Sie auf "OK" und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.
Kalenderelemente archivieren
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Öffnen Sie Outlook und klicken Sie im linken Navigationsbereich auf "Kalender".
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Wählen Sie "Anordnen nach" aus dem Menü "Ansicht" und dann "Aktuelle Ansicht". Klicken Sie auf die Option "Nach Kategorie".
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Wählen Sie "Kategorien: (keine)" aus den verfügbaren Optionen. Um alle Kalenderdaten zu löschen, drücken Sie auf der Tastatur "Strg" und "A". Halten Sie zur Auswahl bestimmter Elemente die "Strg" -Taste auf der Tastatur gedrückt, während Sie Elemente mit der Maus auswählen.
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Drücken Sie die Taste "Löschen" auf der Tastatur, nachdem Sie alle Elemente ausgewählt haben.
Löschen Sie Kalenderelemente manuell
Wie
- Die Zeit bis zum Abschluss des Archivierungsvorgangs hängt von der Anzahl der in den Kalendern gespeicherten Elemente ab.
Hinweis
- Das manuelle Löschen von Kalenderelementen ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie ältere Elemente löschen möchten, folgen Sie den Anweisungen zum Archivieren.