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Wenn Sie Microsoft Word für die Büroarbeit verwenden, können Sie den gleichen Satz immer und immer wieder eingeben. "Für wen kann es sich interessieren", ist beispielsweise eine Begrüßung, die für viele Geschäftsbriefe als Begrüßung verwendet wird. Mithilfe der Funktion "Autokorrektur" von Microsoft Office können Sie das Programm so anpassen, dass Tastenkombinationen durch einen ganzen Satz ersetzt werden. Dies spart nicht nur Zeit und verhindert Tippfehler.
Anweisungen
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Starten Sie Microsoft Word.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Office", das Symbol oben links im Fenster. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Word-Optionen".
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Wählen Sie im linken Teil des Fensters "Scanning" und klicken Sie auf die Schaltfläche "AutoCorrect Options". Wählen Sie die Registerkarte "Autokorrektur".
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Geben Sie die Tastenkombination auf der linken Seite der Tabelle unter "Ersetzen:" ein. Geben Sie auf der rechten Seite unter "Mit:" die Phrase ein. Sie können beispielsweise "AQ" in "Ersetzen:" und "Für wen kann es" in "Mit:" eingeben.
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Klicken Sie auf "Hinzufügen", "OK" und dann erneut auf "OK", um die Änderungen zu speichern und das Fenster "Optionen" zu schließen. Die Autokorrektur ersetzt nun die durch die gesamte Phrase ausgewählten Schlüssel.
Wie
- Sie können AutoCorrect in Microsoft Outlook so konfigurieren, dass Sie dasselbe tun, indem Sie im Menü "Extras" die Optionen "AutoCorrect" und "Rechtschreibung" bearbeiten.