So richten Sie eine E-Mail-Vorlage ein

Autor: Bobbie Johnson
Erstelldatum: 4 April 2021
Aktualisierungsdatum: 22 November 2024
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Outlook - E-Mail-Vorlage - E-Mail als Vorlage Typ *.oft speichern
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Inhalt

Mit E-Mail-Vorlagen können Sie Zeit sparen und die Produktivität steigern, indem Sie personalisierte Nachrichten schnell an mehrere Personen senden können. Bei einer Vorlage muss der Nachrichtentext beim Senden an mehrere Personen nicht wiederholt eingegeben werden. Dies kann zu Fehlern führen. Outlook und Google Mail verfügen über spezielle Tools zum Erstellen von Vorlagen. Yahoo nicht, aber Sie können die Entwürfe als Vorlagen verwenden.


Anweisungen

Durch die Verwendung von Vorlagen sparen Sie Zeit, indem Sie ähnliche E-Mails an mehrere Personen senden (Email Concept Bild von Wayne Ruston von Fotolia.com)

    Ausblick

  1. Öffnen Sie "Outlook", klicken Sie auf "Extras", wählen Sie "Optionen" und dann "Nachrichtenformatierung". Deaktivieren Sie "Verwenden Sie Microsoft Office Word zum Bearbeiten von E-Mail-Nachrichten." Klicken Sie auf "Übernehmen" und "Ok".

  2. Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Neu" und dann "E-Mail-Nachricht". Erstellen Sie Ihre Vorlage auf dieser leeren Seite, füllen Sie die Teile aus, die Sie normalerweise wiederholen müssen, und lassen Sie die Variantendaten leer.

  3. Klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Speichern unter". Klicken Sie unter "Typ" auf "Outlook-Vorlage" und klicken Sie auf "Speichern". Klicken Sie auf "Übernehmen" und dann auf "OK". Sie haben eine Vorlage erstellt.


    Google Mail

  1. Öffnen Sie Google Mail. Klicken Sie auf "Einstellungen". Klicken Sie auf "Labs" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Standardantworten". Klicken Sie auf "Änderungen speichern".

  2. Klicken Sie auf "Schreiben" und geben Sie die Vorlage ein, die Sie speichern möchten. Fügen Sie eine Signatur hinzu und diese wird mit der Vorlage gespeichert. Lassen Sie jedoch die Felder "Betreff" und "Bis" leer, damit Google Mail sie nicht in Ihrer Vorlage speichert.

  3. Klicken Sie unter "Betreff" auf "Standardantwort". Klicken Sie unter "Speichern" auf "Neue Standardantwort ...". Geben Sie den Namen Ihrer Vorlage ein und klicken Sie auf "Ok".

    Yahoo Mail

  1. Öffnen Sie Yahoo Mail. Klicken Sie auf "Ordner erstellen" und nennen Sie "Vorlagen".


  2. Geben Sie Ihre Vorlage ein und senden Sie sie an Ihre eigene E-Mail-Adresse. Öffnen Sie diese E-Mail, klicken Sie auf "Verschieben" und wählen Sie den Ordner "Vorlagen" als Ziel aus.

  3. Wählen Sie den gesamten Text der E-Mail aus, und kopieren Sie ihn, indem Sie "Strg + A" drücken, um ihn auszuwählen, und "Strg + C", um ihn zu kopieren. Klicken Sie auf "Schreiben", um eine neue Nachricht zu öffnen, und fügen Sie den Text mit "Strg + V" in das Nachrichtenfeld ein.