Inhalt
Wenn Sie nicht wissen, wie Sie beginnen sollen, kann dies verhindern, dass Sie einen Brief schreiben. Sie kennen wahrscheinlich den Grund, warum Sie es schreiben, und dessen Inhalt, und jetzt wissen Sie, wie Sie damit beginnen. Ein Brief muss mit der Angabe des beabsichtigten Empfängers oder der Zielgruppe beginnen und das Thema angeben, damit der Leser das Lesen fortsetzen möchte. Der Zweck des Briefes kann auf große Einführungsmöglichkeiten hinweisen.
Platzierung der Adressen
Geben Sie in einem formellen oder geschäftlichen Brief Ihre E-Mail-Adresse, Datum, Adresse und Abteilung des Empfängers an. Diese Elemente sollten am Anfang des Briefes enthalten sein. Richten Sie diese Informationen am linken Rand aus. Beginnen Sie mit Ihrer Adresse (geben Sie nicht Ihren Namen ein), geben Sie einen doppelten Abstand ein und schreiben Sie das Datum im Format "1. August 2011". Überspringen Sie einige Zeilen und geben Sie die Adresse des Empfängers ein. Überspringen Sie zwei Zeilen vor der Anrede.
Die Charta ansprechen
Grüße den Leser richtig. Finden Sie heraus, wer Ihren Brief lesen wird. Wenn Sie beispielsweise ein Anschreiben schreiben, versuchen Sie, den Namen der Person oder der Ausschussmitglieder herauszufinden, die das Dokument überprüfen werden. Je persönlicher und genauer die Adressierung, desto besser. Suchen Sie den Titel des Empfängers (Lord, Lady oder Doctor) und verwenden Sie ihn. Adressbriefe mit der Aufschrift "Sehr geehrte ..." Wenn Sie den Empfänger nicht kennen und nicht herausfinden können, verwenden Sie einen generischen Titel wie "Sehr geehrter Zulassungsausschuss" oder "Sehr geehrter Einstellungsausschuss". Verwenden Sie einen Doppelpunkt für Geschäft und Komma für persönliche Übereinstimmungen.
Einleitung
Machen Sie einen Absatz oder eine einleitende Aussage effektiv oder attraktiv. Beginnen Sie den Hauptteil des Briefes, indem Sie dem Leser zeigen, warum er seinen Brief, seinen Zweck oder sein Thema und seine Bedeutung lesen soll. Die Art und Weise, wie Sie das Thema in diesem einleitenden Abschnitt vorstellen, ist einer der wichtigsten Teile des Aufsatzes. Der erste Satz sollte die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen. Am besten lernen Sie die Zielgruppe kennen und verwenden einen ersten Satz, der sowohl überraschend (aber angemessen) als auch lustig, interessant oder neugierig ist.
Aufmerksamkeit erregen
Halten Sie die Aufmerksamkeit des Lesers mit Ausdrücken wie "Fünf Millionen Dollar. Das habe ich letztes Jahr für Unternehmen X gespart." "Dieser Brief wird Ihren Tag aufhellen" oder "Die Worte" völlig enttäuscht "fassen meine Erfahrung zusammen mit Ihrem Produkt ". Entwickeln Sie den Brief zuerst, wenn Sie Probleme mit der Einführung haben. Nach Beendigung der Entwicklung können Sie immer zum Intro zurückkehren. Lesen Sie es mehrmals und notieren Sie die Ideen, die Ihnen einfallen, um das Thema vorzustellen. Suchen Sie nach anderen Ideen, wenn Sie selbst nicht an etwas Attraktives denken können.