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Eine Motorrad-Rallye ist eine außergewöhnliche Methode, um das Bewusstsein für einen besonderen Anlass zu wecken, und ist eine unglaubliche Möglichkeit, Ihre Gemeinde dazu zu bewegen, Geld zu beschaffen oder eine Sache zu unterstützen. Die Organisation einer Motorradrallye erfordert Planung, Organisation, Einbindung der Bevölkerung und Bewusstsein.
Anweisungen
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Suchen Sie nach einem Veranstaltungsplanungsausschuss. Wenn Sie das Meeting organisieren möchten, benötigen Sie ein gutes Team, um die vielen Details zu planen und zu koordinieren. Suchen Sie nach Menschen, die sich für die Sache einsetzen und die ihr Team mit ihren Organisations-, Kommunikations- oder Verbindungsfähigkeiten in der Gemeinschaft stärken können.
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Legen Sie Details und Informationen zur Ursache der Veranstaltung fest. Wenn Sie Geld und Bewusstsein für eine Stiftung oder eine Familie sammeln möchten, stellen Sie sicher, dass der Fokus für jedes Detail auf der Wichtigkeit der Ursache liegt.
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Treffen Sie die erste Sitzung des Ausschusses. In diesem ersten Treffen bringen Sie Ihre Interessen, Bedenken und Ziele zum Ausdruck. Stellen Sie sicher, dass Sie jemanden für eine gute Redekunst benennen.
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Ordnen Sie Personen bestimmten Aufgaben und Unterabschnitten des Ausschusses zu. Diese Positionen können Präsident, Sekretär, Schatzmeister, Essenskoordinator, lokaler Ansprechpartner für Geschäftsunterstützung, Zeremonienmeister oder für die Suche nach einem Gastmeister oder Gastredner, Community-Sprecher und freiwilliger Koordinator sein.
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Legen Sie ein Anfangsbudget fest. Dies ist eines der wichtigsten Elemente der Veranstaltung. Vergleichen Sie also, wie viel ein echtes Ereignis kosten sollte. Auf diese Weise wissen Sie, wie viel Geld Sie sammeln sollten, damit die Veranstaltung ordnungsgemäß funktioniert.
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Organisieren Sie Datums- und Uhrzeitangaben. Planen Sie auch, was Sie für den Veranstaltungsort benötigen, z. B. eine Bühne, Tische, Stühle oder Straßensperren, um den regelmäßigen Verkehr zu blockieren.
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Detaillieren Sie die Veranstaltungsagenda von Anfang bis Ende. Planen Sie, was die Leute tun werden, wenn sie ankommen, was sie tun werden, wenn sie dort sind und wie Sie den Anfang fördern können.
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Holen Sie sich lokale Unterstützung von regionalen Unternehmen. Bitten Sie lokale Unternehmen, sich zu engagieren. Sponsoren können während der Veranstaltung Werbung machen, um ihre Unterstützung zu demonstrieren. Ihre Unterstützung kann in Form von Geldspenden, Lebensmittelspenden und, was noch wichtiger ist, wenn sie für den Anlass des Treffens spenden möchten, sein.
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Nennen Sie einen Zeremonienmeister. Die Veranstaltung sollte jemanden haben, der mit dem Publikum interagieren wird. Seine einzigartige Position ist das Sammeln, Informieren und Präsentieren der Ereignisse und Unterhaltungen und die Ermutigung der Menschen, mit Spenden an der Veranstaltung teilzunehmen.
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Suche nach Unterhaltung. Schauen Sie sich lokale Bands an, um an der Veranstaltung teilzunehmen.
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Legen Sie die Art der Speisen fest, die Sie servieren möchten, zum Beispiel einen Grill auf dem Gelände. Bitten Sie ein Restaurant oder einen örtlichen Immobilienanbieter, "Stände" zum Kochen und Verkaufen von Speisen einzurichten. Bitten Sie sie, ihre Zeit zu spenden und sogar an der Beschaffung von Geld teilzunehmen, indem Sie 1 USD (oder was auch immer ein angemessener Betrag ist) für die Sache spenden. Wenden Sie sich an Ihren örtlichen Getränkehändler, um einen Getränkeanhänger zu mieten.
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Planen Sie Aktivitäten für die ganze Familie. Planen Sie Spiele und Preise für Kinder jeden Alters.
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Bewusstseinsbildung Broschüren, Rundfunkwerbung und Mundpropaganda sind wichtige Instrumente, um potenzielle Besucher und Unterstützer mit Informationen zu versorgen. Wenden Sie sich auch an Ihre lokalen Fernsehsender, Zeitungen und Radiosender. Eine Pressemitteilung hilft dem Publikum, sich dessen bewusst zu werden, und bietet Ihnen außerdem eine kostenlose Berichterstattung. Wenn Ihr Budget es zulässt, schalten Sie Anzeigen in den Medien, um die Bekanntheit zu steigern.