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Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm für Finanzen, mit dem Sie Einnahmen, Ausgaben usw. nachverfolgen können. Wenn Sie beim Erstellen von Formeln, Seiten und anderen Feinheiten von Excel Hilfe benötigen, wird empfohlen, eine kostenlose Vorlage aus einem Hauptbuch in die Software herunterzuladen. Die Modelle erleichtern das Einfügen von Daten, aber nur wenige haben Formeln, um die Summe zu aktualisieren.
Anweisungen
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Laden Sie eine Vorlage für ein Hauptbuch von einer der kostenlosen Websites herunter. Die Vorlage sollte in allen Versionen von Excel funktionieren. Dieses Arbeitsblatt ist ein Transaktionsdatensatz für jedes Konto innerhalb des Buchhaltungssystems. Da die Verwendung dieser Art von Tabellenkalkulation und der entsprechenden Buchhaltungstechniken die doppelte Buchführung erfordert, betrifft jede eingefügte Transaktion zwei Konten.
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Klicken Sie auf die Zelle direkt über der "1" und links von "A". Somit wird die gesamte Seite des Hauptbuch-Arbeitsblatts ausgewählt. Drücken Sie die Tasten "CTRL" und "C", um es zu kopieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einfügen" im oberen Menü und klicken Sie auf die Schaltfläche "Blatt". Klicken Sie im neuen Arbeitsblatt auf die oberste Zelle ganz links über der "1" und links von "A", und drücken Sie die Tasten "STRG" und "V", um das Hauptbuchmodell in ein anderes Arbeitsblatt einzufügen. In dieser Vorlage können Sie allgemeine Transaktionen für neun verschiedene Konten eingeben.
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Erstellen Sie mindestens fünf identische Kalkulationstabellen und erreichen Sie insgesamt 45 verschiedene Konten, die von Ihnen überwacht werden können. Das erste Arbeitsblatt sollte sich auf Girokonten, Sparkonten und Gehaltskonten beziehen. benennen Sie sie als "Bankkonten", indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte "Plan1" in der linken unteren Ecke klicken und die Option "Umbenennen" auswählen. Das zweite Arbeitsblatt sollte für "Einnahmen" -Konten bestimmt sein und das enthalten, was aus Verkäufen, Dienstleistungen und Erstattung der gezahlten Gebühren erhalten wird.
Das dritte Arbeitsblatt sollte für "Expense" -Konten vorgesehen sein, die die Zahlung von Mieten, Nebenkosten, Arbeitskräften und Qualifikationen oder Gebühren umfassen sollten. Das vierte Arbeitsblatt sollte sich auf Konten für "Eigenkapital" beziehen, die anfängliche Investitionen zur Gründung eines Unternehmens, etwaige aufzurufende Eigentümerressourcen und etwaige Reinvestitionen in das Unternehmen umfassen. Das fünfte Arbeitsblatt sollte sich schließlich auf "Finanzielle Verbindlichkeiten" beziehen, die Bau-, Fahrzeug-, Ausrüstungs- und Kreditkartendarlehen umfassen.
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Erstellen Sie zusätzliche Arbeitsblätter für die Bereiche, die mehr als neun Konten enthalten. Wenn eine der Kategorien mehr als neun Konten hat, erstellen Sie zum Beispiel "Ausgaben" eine oder zwei Tabellenkalkulationen, und nennen Sie sie "Ausgaben 2" und "Ausgaben 3". Jedes erstellte Konto muss einer Nummer zugewiesen werden. Normalerweise beginnen alle Bankkonten mit 10, 20 Ertragskonten, 30 Aufwandskonten, 40 Eigenkapitalkonten und 50 Kontoverbindungen.
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Beachten Sie die Spalten jedes Hauptbucheintrags. Die Datums- und Beschreibungsspalten sind selbsterklärend. In der Spalte "Referenz" wird die Nummer eines anderen Kontos eingegeben, das von der Transaktion dieser Zeile betroffen ist. Die restlichen Spalten sind "Debt", "Credit" und "Balance".
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Meistens fügt eine Belastung eines Kontos diesem Konto Geld hinzu, und die Gutschrift entfernt Geld von diesem Konto. Für jede Schuld muss es einen Kredit geben. Eine andere Art, darüber nachzudenken, ist: Schulden sind "was Sie haben" und Kredit ist "woher es kam".
Sie zahlen zum Beispiel 400 US-Dollar für Ihre Stromrechnung, indem Sie einen Scheck aus Ihrem Unternehmen verwenden. Fragen Sie sich: Was haben Sie bekommen? Sie haben 400 US-Dollar an elektrischer Energie; belasten Sie es dann im Dienstkonto (# 3010). Fragen Sie sich jetzt: Woher kommt dieser Wert? Es kam von Ihrem Girokonto. Diesen Betrag dann Ihrem Bankkonto gutschreiben (# 1010).
Geben Sie im Versorgungskonto als "Referenz" # 1010 und als Kontonummer das Bankkonto # 3010 ein.