So erstellen Sie eine effiziente Pressemappe

Inhalt

• Anweisungen

Elektronische Pressekits oder elektronische Presskits (EPKs) sind digitale Modelle gedruckter Kits, die seit Jahrzehnten verwendet werden. Gedruckte elektronische Pressemappen und Pressemappen enthalten im Wesentlichen die gleichen Informationen, aber EPKs übertragen Inhalte schneller und kostengünstiger. EPKs sind kurze Zusammenfassungen Ihres Unternehmens und enthalten Informationen darüber, wer das Unternehmen ist und was es macht. Ein EPK kann ein wirksames Instrument sein, um die Verbreitung Ihres Unternehmens zu steigern, aber bevor Sie eines senden, müssen Sie zunächst wissen, wie es erstellt wird.

Anweisungen

Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie ein elektronisches Kit senden. (Burke / Triolo Productions / Bilder der Marke X / Getty Images)

1. Erstellen Sie ein Logo (oder stellen Sie jemanden, der ein Logo erstellt). Dieses Bild sollte oben auf jeder Seite Ihrer elektronischen Pressemappe hochauflösend sein. Es ist wichtig, dass Sie einen Fachmann suchen. Erstellen Sie das Bild nicht selbst, wenn Sie nicht über ausgezeichnete Grafikdesigner verfügen.

2. Schreiben Sie die Geschichte des Unternehmens. Geben Sie an, wie das Unternehmen begann und welche Meilensteine ​​es im Laufe seiner Geschichte erreicht hat. Dies ist auch ein guter Ausgangspunkt, um kurze Biografien der Führungskräfte des Unternehmens, einschließlich CEO, COO, President und Vice President, aufzunehmen. Versuchen Sie jedoch, diesen Abschnitt und den folgenden Abschnitt beizubehalten, da Sie dafür sorgen, dass alle besser organisiert werden.

   
   

3. Erstellen Sie eine Seite, die den Produkten und Dienstleistungen Ihres Unternehmens gewidmet ist. Erläutern Sie, worauf sich das Unternehmen spezialisiert hat und wie viel die Produkte und Dienstleistungen kosten. Wenn möglich, fügen Sie hochauflösende Fotos von Produkten und Dienstleistungen hinzu.

4. Erstellen Sie eine Seite für Pressemitteilungen, die Ihr Unternehmen möglicherweise erhalten hat. Fügen Sie alle Auszeichnungen, Kundenbewertungen und positive Bewertungen hinzu. Fügen Sie jede positive Aufmerksamkeit hinzu, die Sie von den Medien erhalten haben, wie etwa in der Zeitung veröffentlichte Geschichten (der sogenannte Clipping) oder Interviews mit den Führungskräften Ihres Unternehmens.

5. Erstellen Sie eine FAQ-Seite mit Hotlinks für die Antworten. Hotlinks sind Links, über die der Benutzer direkt zu dem entsprechenden angegebenen Link gelangt. Wenn Sie beispielsweise eine Liste mit 25 Fragen haben, sollte ein Leser in der Lage sein, auf eine Frage zu klicken und direkt zur Antwort auf diese Frage zu gelangen.

   
   

6. Fügen Sie eine Seite mit hochwertigen Videos hinzu, die das Unternehmen und seine Ziele zusammenfasst. Fügen Sie Filmmaterial Ihrer Mitarbeiter und Manager sowie Filmmaterial ein, das die Funktionsweise Ihrer Produkte und Dienstleistungen demonstriert.

7. Erstellen Sie eine "Kontakt" -Seite. Geben Sie Ihre Geschäftsnummer, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nebenstellungs- oder Geschäftstelefonnummer an. Fügen Sie den Namen der Manager sowie deren Titel und Telefonnummern hinzu.

8. Sammeln Sie alle Seiten in einer einzigen ZIP- oder PDF-Datei. Auf diese Weise können Sie dem Empfänger das Herunterladen und Anzeigen der elektronischen Kit-Druckmaschine mit einem einzigen Dokument erleichtern, anstatt sie dazu zu zwingen, ein neues Dokument auf jeder Seite herunterzuladen.

9. Laden Sie die gesammelten Dateien auf Ihre Firmenwebsite hoch und senden Sie sie als Anhang in einer E-Mail an den Empfänger. Wenn Sie alles in einer E-Mail senden, wenden Sie sich bitte speziell an den Empfänger. Schreiben Sie nicht "Wen interessiert". Schreiben Sie dem Empfänger immer eine kurze, aber persönliche Nachricht und teilen Sie ihm mit, dass ein Anhang mit einer EPK enthalten ist.