Inhalt
- Beschwerdebrief
- Anschreiben
- Empfehlungsschreiben
- Rücktrittsschreiben
- Kandidat nicht eingestellt
- Eine Einladung zum Abendessen ablehnen
- Beim Erhalt eines Geschenks
- Einen Fehler melden
- Danke für die Empfehlung für einen Job
- Informationsanfrage
Das wichtigste Element, das Sie in jedem Geschäftsbrief sicherstellen müssen, ist die Genauigkeit. Ein Aspekt beim Schreiben eines Geschäftsbriefs, der eine höhere Präzision erfordert, besteht darin, zu wissen, welche Art von Geschäftsbrief Sie schreiben. Es gibt viele Optionen für diejenigen, die Geschäftskorrespondenz austauschen möchten, und Sie erhöhen Ihre Chancen auf eine Antwort erheblich, wenn Sie das Formular kennen, das Sie senden müssen.
Beschwerdebrief
Ein Beschwerdebrief führt mit ziemlicher Sicherheit zu einer offiziellen Antwort, wenn Sie es mit einer geschäftlichen Perspektive angehen. Machen Sie die Beschwerde kurz, direkt und höflich. Höflichkeit zahlt sich aus, egal wie wütend Sie sind, als Sie diesen Brief geschrieben haben.
Anschreiben
Ein Begleitschreiben, das einem Lebenslauf beigefügt ist, sollte von der Kürze profitieren. Sie sollten ein Minimum an Zeit und Worten verwenden, um eine Aufgabe zu erfüllen: um den Leser davon zu überzeugen, eifrig Ihren Lebenslauf zu lesen. Erwähnen Sie die Position, für die Sie sich bewerben, zusätzlich zu einer oder zwei Ihrer Stärken.
Empfehlungsschreiben
Mit einem Empfehlungsschreiben können Sie einige gut ausgewählte Wörter verwenden, um jemandem mitzuteilen, wie sehr Sie eine bestimmte Person schätzen. Widerstehen Sie dem Drang zu übertreiben und sprechen Sie die Empfehlung direkt an, damit Sie die Botschaft immer noch vermitteln können.
Rücktrittsschreiben
Ein offizielles Rücktrittsschreiben ist ein Geschäftsschreiben, das fair und diplomatisch sein muss. Achten Sie darauf, keine Türen zu schließen, die Sie in Zukunft benötigen könnten. Geben Sie einen gültigen Grund für Ihre Abreise an und vermeiden Sie Selbstlob.
Kandidat nicht eingestellt
In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise einen Geschäftsbrief schreiben, der einen Kandidaten darüber informiert, dass er nicht für eine Position ausgewählt wurde. Beginnen Sie damit, ihm für seine Zeit zu danken, gratulieren Sie ihm zu seiner Erfahrung oder Ausbildung und erklären Sie, dass er nicht genau das war, wonach das Unternehmen zu dieser Zeit suchte.
Eine Einladung zum Abendessen ablehnen
Die Ablehnung einer Einladung zum Abendessen ist ein Thema für einen Geschäftsbrief, der, wenn er nicht diplomatisch erfolgt, zu einem sozialen Nachteil führen kann. Drücken Sie Ihren Dank für die Einladung aus und erwähnen Sie, dass Sie bereits einen Termin für diesen Termin haben. Gehen Sie nicht ins Detail, was diese Verpflichtung ist.
Beim Erhalt eines Geschenks
Es ist sehr höflich, eine formelle Antwort zu senden, um jemanden darüber zu informieren, dass Sie Ihr Geschenk erhalten haben. Geben Sie ein persönliches Dankeschön, damit die Person weiß, dass Sie über den Inhalt des Geschenks informiert sind. Wenn möglich, ist es eine gute Idee, einen Kommentar abzugeben, der darauf hinweist, dass Sie das Geschenk bereits verwenden.
Einen Fehler melden
Wenn Sie einen Geschäftsbrief senden, in dem der Empfänger darüber informiert wird, dass ein Fehler behoben wurde, ist es im Geschäftsleben üblich, eine Kopie des betreffenden Fehlers beizufügen, wenn Dokumentation vorhanden ist. Bieten Sie an, bei Bedarf zusätzliche Kopien der am Fehler beteiligten Materialien zu senden.
Danke für die Empfehlung für einen Job
Ein Dankesbrief an eine Person, die Ihnen geholfen hat, einen Job zu finden, muss professionell und höflich sein. Vermeiden Sie vor allem die Versuchung, sich zu bedanken. Seien Sie sich bewusst, dass Ihre Fähigkeiten Ihnen auch geholfen haben, den Job zu bekommen, und dass er Ihnen nicht von einem Dritten gegeben wurde.
Informationsanfrage
Ein Geschäftsbrief, in dem Informationen angefordert werden, muss auf spezifische und vollkommen verständliche Weise angefordert werden. Es ist auch eine gute Idee, den Grund für die Anfrage anzugeben. Bedanken Sie sich zusätzlich für die Mitarbeit des Empfängers.