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Excel-Makros werden häufig für sich wiederholende Aufgaben verwendet, z. B. für die Eingabe häufig verwendeter Formeln. Sie können ein Makro in Excel mit einer Tastenkombination wie "STRG + W" schreiben. Machen Sie die Aufgabe, stoppen Sie die Aufnahme und drücken Sie auf der Tastatur "STRG + W", um die Aufnahme zu starten. Andererseits können Sie Makros auch erstellen, indem Sie den Visual Basic-Editor zum Kodieren eines Excel-Makros verwenden. Dies ist jedoch nicht erforderlich.
Anweisungen
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start" oder die Kugel in der linken unteren Ecke des Bildschirms. Klicken Sie unten auf "Alle Programme", scrollen Sie in der alphabetischen Liste zu Microsoft Office und klicken Sie darauf. Klicken Sie auf "Microsoft Office Excel 2007."
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Klicken Sie auf die zweite Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie in der Mitte der Multifunktionsleiste auf das Symbol "Hyperlink". Klicken Sie oben unter "Verknüpfung zu:" auf "Vorhandene Datei oder Webseite" und geben Sie den Text ein, den der Hyperlink oben im Textfeld anzeigen soll, z. B. "PDF öffnen". Klicken Sie auf den Pfeil in der Liste direkt unter dem Feld "Suchen in:" und suchen Sie das PDF-Dokument, das Sie mit dem Makro öffnen möchten. Doppelklicken Sie auf die PDF-Datei. Ein Hyperlink wird in Ihr Excel-Dokument eingefügt.
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Klicken Sie auf die Microsoft Office-Kugel in der oberen linken Ecke des Bildschirms und klicken Sie auf die Schaltfläche "Excel-Optionen" in der linken unteren Ecke. Klicken Sie auf die dritte Option in dem Kontrollkästchen von oben mit dem Namen "Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste anzeigen". Klicken Sie auf OK.
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Klicken Sie auf die achte Registerkarte in der Liste "Entwickler". Klicken Sie oben links auf die Schaltfläche "Makro aufzeichnen". Geben Sie einen Makronamen wie "OpenPDF" ein. Geben Sie "q" in das Textfeld neben "STRG" und unter "Tastenkombination" ein. Geben Sie eine Beschreibung in das letzte Textfeld ein, beispielsweise "Dieses Makro öffnet eine PDF-Datei." Klicken Sie auf OK.
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Klicken Sie auf den Hyperlink, den Sie in Schritt 2 erstellt haben. Wenn Sie eine Meldung erhalten, dass der Hyperlink unsicher ist und Sie fragt, ob Sie trotzdem fortfahren möchten, klicken Sie auf "Ja". Ihr PDF wird geöffnet.
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Klicken Sie oben links auf die Schaltfläche "Aufnahme stoppen". Drücken Sie "STRG + q" auf der Tastatur. Ihr PDF-Makro wurde nun erstellt und kann mit der Tastenkombination "STRG + Q" geöffnet werden.
Wie
- Sie können den Hyperlink ausblenden, indem Sie ihn markieren und in einen anderen Bereich ziehen, der sich unter dem gesamten Text in Ihrer Excel-Tabelle befindet. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Start" links neben der Liste, indem Sie auf das Symbol "A" unten links klicken und wählen Sie eine weiße Schrift aus, die dem Hintergrund entspricht und unsichtbar bleibt.