So löschen Sie alte Outlook-Kalenderelemente

Inhalt

Kalenderelemente archivieren
Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
Kalenderelemente manuell löschen
Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4

Microsoft Outlook ist ein beliebtes Programm zum Verwalten von E-Mails, Kontakten, Aufgaben und Kalendern. Die von ihm verwalteten Elemente werden in einer Datendatei gespeichert, deren Größe sich entsprechend der Anzahl der Elemente erhöht. Eine Möglichkeit, die Outlook-Datendatei zu verkleinern, besteht darin, ältere Daten aus dem Kalender zu entfernen, die vom Programm in einer Sicherungsdatei gespeichert oder vom Benutzer manuell gelöscht werden können, ohne eine Sicherungsdatei zu erstellen.

Kalenderelemente archivieren

Schritt 1

Öffnen Sie Outlook und wählen Sie "Archiv" aus dem Menü "Datei". Wählen Sie "Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren" aus den bereitgestellten Optionen. Durch eine solche Auswahl werden Elemente in allen Kalendern Ihres Outlook-Kontos archiviert.

Schritt 2

Wählen Sie den Ordner "Kalender" aus der Liste im Archivierungsdialog. Wählen Sie ein Datum für die Liste "Archivelemente älter als". Alle Daten vor dem ausgewählten Datum werden automatisch archiviert. Wählen Sie ein Datum in der Zukunft aus, wenn Sie alle Kalenderelemente archivieren möchten.

Schritt 3

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Elemente mit" Nicht automatisch archivieren "aktivieren", wenn Sie alle Elemente speichern möchten. Lassen Sie dieses Feld leer, um zuvor ausgelassene Daten zu löschen.

Schritt 4

Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer aus, um die Sicherungsdatei zu speichern. Lassen Sie die Standardeinstellung angezeigt, um den von Outlook bereitgestellten Speicherort zu akzeptieren. Klicken Sie auf "OK" und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

Kalenderelemente manuell löschen

Schritt 1

Öffnen Sie Outlook und klicken Sie im linken Navigationsbereich auf "Kalender".

Schritt 2

Wählen Sie "Organisieren nach" aus dem Menü "Ansicht" und dann "Aktuelle Ansicht". Klicken Sie auf die Option "Nach Kategorie".

Schritt 3

Wählen Sie "Kategorien: (keine)" aus den angebotenen Optionen. Um alle Kalenderdaten zu löschen, drücken Sie "Control" und "A" auf der Tastatur. Halten Sie zum Auswählen bestimmter Elemente die Taste "Strg" auf der Tastatur gedrückt, während Sie Elemente mit der Maus auswählen.