Inhalt
Ein "CC" am Ende eines Briefes bedeutet, dass eine Kopie der Korrespondenz an eine andere Person als den Empfänger gesendet wird. Wenn Sie "CC" in einem Brief verwenden möchten, müssen Sie das für die Übertragung zu verwendende Protokoll verstehen.
Gedruckte Kopie
Eine entscheidende Überlegung ist, sicherzustellen, dass die Person, die eine Kopie des Schreibens erhält, weiß, dass der Empfang der Mitteilung beabsichtigt ist. Obwohl ein Deckblatt nicht per Post oder bei anderen physischen Zustellmethoden erforderlich ist, ist es ratsam, eine Notiz beizufügen. Der Hinweis bestätigt, dass die Lieferung der Kopie beabsichtigt ist.
Fax
Wenn eine Kopie des Briefes per Fax oder E-Mail an eine andere Person gesendet wird, ist ein Deckblatt erforderlich. Aufgrund der Art und Weise, wie Faxe empfangen und verteilt werden, weiß der Absender normalerweise nicht genau, wer die Kopie des Briefes erhalten wird. Eine Person, die eine Kopie eines Briefes erhält, könnte denken, dass er an die falsche Person gesendet wurde.
Obwohl kein Deckblatt erforderlich ist, um einen an eine E-Mail angehängten Brief zu kopieren, dient die E-Mail selbst demselben Zweck. Er muss angeben, dass eine Kopie eines an eine andere Person gesendeten Briefes zur Überprüfung durch den Empfänger beigefügt ist.