Wie zitiere ich interne Dokumente?

Inhalt

• Anweisungen
• Im Text
• Bibliographie

Das Zitieren von Quellen beinhaltet mehrere Faktoren. Der Autor vermeidet Plagiatsvorwürfe, der Leser kann die Informationen prüfen und die Glaubwürdigkeit der Argumente oder Tatsachen sicherstellen, die der Autor in seinem Dokument verwendet. Fast alle Informationen können zitiert werden, darunter Bücher, Zeitschriften, Artikel, E-Books, Vorlesungen und interne Dokumente, die nur vom Büro oder von autorisiertem Personal gelesen werden. Zitieren Sie die internen Dokumente im Text oder in der Bibliographie.

Anweisungen

Bewahren Sie ggf. eine Kopie des zitierten Dokuments für spätere Verweise auf (Thinkstock / Comstock / Getty Images)

Im Text

1. Verwenden Sie den Nachnamen des Autors. Wenn das Dokument oder der Bericht von mehreren Personen veröffentlicht wird, verwenden Sie den ersten Nachnamen, gefolgt von dem Begriff "et al.".

2. Geben Sie das Datum des Berichts ein. Sie können den Tag, den Monat und das Jahr oder den Monat und das Jahr oder einfach das Jahr verwenden, abhängig von der Häufigkeit des Schreibens oder des Berichts.

3. Geben Sie den Nachnamen und das Datum in Klammern ein, um das interne Dokument korrekt zu zitieren. Wenn der Satz beispielsweise lautet: In der Richtung des Vizepräsidenten von John Smalley wird es im oberen Bereich keine Parkplätze geben. Smalley (2006).

   
   

Bibliographie

1. Geben Sie den Nachnamen und den ersten Buchstaben des Namens des Autors an, gefolgt von dem Satz "Brief an den Autor". Wenn mehrere Autoren vorhanden sind, verwenden Sie nach dem Vornamen den Ausdruck "et al.". Nehmen wir an, dass der Brief von John Smalley geschrieben wurde. Es wird als Smally, J. Cara als Autor zitiert. Beachten Sie das Komma nach dem Nachnamen und den Punkt nach dem ersten Anfangsbuchstaben des Vornamens. Wenn es sich um einen internen Bericht handelt, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

2. Listen Sie den vollständigen Namen des Berichts auf. Sie werden jedoch keine Autorennamen angeben, wenn Sie aus einem Bericht in der Bibliographie zitieren. Nehmen wir beispielsweise an, dass Acme Company einen Basisbericht über die täglichen Kosten an die Mitarbeiter veröffentlicht hat. Es wird als "Acme Cost Base" bezeichnet.

3. Geben Sie das Datum im numerischen Format ein. Das numerische Format enthält den entsprechenden Tag, Monat und Jahr, die in vier Ziffern geschrieben und durch Striche getrennt sind. Zum Beispiel: 31.01.2011. Dies gilt für interne Briefe und Berichte. Listen Sie auch so viele Informationen auf, wie Sie haben. Eine interne Zeitung, die nur monatlich erscheint, hätte nur einen Monat und ein Jahr.

   
   

4. Liste, wo sich der Artikel derzeit in Klammern befindet. "Privatsammlung" oder ein Brief. Listen Sie für einen Bericht die Datei oder den Ort auf, an dem sich der Bericht befindet. Nehmen wir beispielsweise an, dass Acme die Berichte in den "Untergrunddateien" aufbewahrt. Anhand der Beispiele aus den Schritten 1 bis 4 sollten die internen Dokumente wie folgt zitiert werden:

   Brief: Smalley, J. Brief an den Autor 31/1/2011 (Privatsammlung).

   Bericht: Basiskosten Acme 31.1.2011 (Interne Dateien).