Inhalt
Beschriftungen werden auf Registerkarten von Dateiordnern verwendet, um deren Inhalt zu identifizieren. Jeder von ihnen ist anders, was spezifische Informationen zum Drucken erfordert. Mit Word können Sie aus mehreren verfügbaren Etikettenmustern auswählen und diese drucken. Wenn ein Etikett nicht verfügbar ist, passen Sie es an, indem Sie ein neues erstellen, indem Sie einfach seine Abmessungen angeben.
Schritt 1
Kaufen Sie eine Packung Etiketten für Aktenordner in einem Schreibwarengeschäft. Überprüfen Sie, ob es mit Ihrem Druckertyp (Tintenstrahl oder Laser) kompatibel ist.
Schritt 2
Klicken Sie in Word in der Gruppe "Erstellen" und auf der Registerkarte "Direktwerbung" auf "Beschriftungen".
Schritt 3
Klicken Sie auf "Details" und lassen Sie das Feld "Adresse" leer.
Schritt 4
Wählen Sie im Dialogfeld "Details" den verwendeten Druckertyp aus. Wählen Sie aus der Liste die Marke des Etiketts aus oder geben Sie, falls diese nicht angezeigt wird, die genauen Abmessungen des Etiketts ein, um den korrekten Druck sicherzustellen. Wählen Sie die Produktnummer der Verpackung. Klicken Sie auf OK.
Schritt 5
Wählen Sie "Drucken" und dann "Seite mit demselben Etikett vervollständigen". Wählen Sie "Neues Dokument".
Schritt 6
Geben Sie die Etiketteninformationen ein. Word bietet Ihnen eine Tabelle, die die Platzierung der Beschriftungen aus Schritt 4 nachahmt. Um die Tabelle klarer zu sehen, klicken Sie auf der Registerkarte "Layout" unter "Tabellentools" auf "Richtlinien anzeigen" und dann auf "Gruppentabelle". Verwenden Sie die Registerkarten "Startseite" und "Seitenlayout", um Schriftart, Größe und Layout des Etiketts zu formatieren.
Schritt 7
Speichern Sie die Datei unter "Datei" und "Speichern unter".
Schritt 8
Laden Sie die Etiketten auf Ihren Drucker. Drucken Sie sie aus, indem Sie auf "Datei", "Drucken" oder das Symbol "Drucken" klicken.