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Tagebücher, Dateisysteme und Handys helfen uns, unser Leben zu vereinfachen und zu organisieren. Telefonbücher erfüllen eine ähnliche Aufgabe, aber häufig enthalten die von lokalen Telefongesellschaften vertriebenen Informationen irrelevante Informationen und nehmen wertvollen Platz ein. Sie können davon profitieren, indem Sie Ihr eigenes Telefonbuch mit Kontaktinformationen für Freunde, Familienmitglieder und andere Nummern erstellen, die Sie häufig anrufen. Machen Sie mehrere Kopien des Telefonbuchs, bewahren Sie eine im Büro auf und befestigen Sie eine weitere mit einem dekorativen Magneten an Ihrem Kühlschrank, um sicherzustellen, dass wichtige Nummern immer zur Hand sind.
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Excel oder ein anderes Tabellenkalkulationsprogramm. Die kostenlosen Alternativen sind OpenOffice für PC-Benutzer oder NeoOffice für Mac-Benutzer.
Schritt 2
Listen Sie in der linken Spalte alle Namen auf, die in Ihren Kalender aufgenommen werden sollen, wobei der Nachname an erster Stelle steht. Markieren Sie die gesamte Spalte, indem Sie auf die Überschrift klicken. Öffnen Sie das Menü "Daten" und wählen Sie "Sortieren". Wählen Sie "Aufsteigend" oder "Absteigend", um die Einträge alphabetisch zu sortieren.
Schritt 3
Geben Sie die Telefonnummern für alle Einträge in die zweite Spalte ein. In der dritten Spalte können Sie Handynummern oder zusätzliche Kontaktinformationen hinzufügen.
Schritt 4
Fügen Sie eine Adresse für alle Einträge in der nächsten Spalte hinzu. Verwenden Sie die hinteren Spalten für Stadt, Bundesland und Postleitzahl.
Schritt 5
Geben Sie auf Wunsch Geburtstage von Freunden und / oder Hochzeitstage in eine andere Spalte ein.
Schritt 6
Verschieben Sie die Überschriften, um genügend Platz für alle Handyeinträge zu schaffen. Überprüfe deine Rechtschreibung. Überprüfen Sie, ob alle Adressen, Telefonnummern und Daten korrekt eingegeben wurden.
Schritt 7
Speichern Sie die Tabelle auf Ihrem Computer, um später weitere Einträge hinzuzufügen und Ihr Telefonbuch zu aktualisieren.
Schritt 8
Drucken Sie das Telefonbuch. Stellen Sie sicher, dass das Muster der Blätter in Schreibwarengröße passt.
Schritt 9
Erstellen Sie ein Cover für das Telefonbuch. Öffnen Sie Microsoft Word oder ein ähnliches Programm. Erstellen Sie einen Titel für Ihr Telefonbuch, z. B. "Freunde von Joana". Wenn Sie dem Cover ein Datum hinzufügen, werden Sie daran erinnert, wann das Buch erstellt wurde, sodass Sie sicher sein können, es jedes Jahr oder nach Ihren Wünschen zu aktualisieren. Verwenden Sie Cliparts und Wortkünste, wenn Sie möchten. Drucken Sie auf Karton, Karton oder normalem Druckerpapier.
Schritt 10
Deckel aufsetzen. Heften Sie alle Teile mit den Seiten in alphabetischer Reihenfolge. Sie können auch einen Dreilochstempel verwenden und die Seiten mit einer Schnur zusammenbinden.