Erstellen eines Berichts zum Anzeigen vierteljährlicher Umsätze in Excel 2007

Inhalt

• Anweisungen

Excel 2007 ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das aus mehreren "Zellen" besteht, in die Sie Informationen eingeben können. Das Tabellenlayout vereinfacht das Organisieren von Text- und numerischen Daten, sodass Sie Informationen präsentieren und Trends erkennen können. Wenn Sie Ihre Daten im Arbeitsblatt haben, können Sie in Excel einfache Formeln erstellen, um die Daten zusammenzufassen, und Diagramme erstellen, um die Daten auf verständliche Weise darzustellen.

Anweisungen

Verwenden Sie Excel 2007, um Ihre Daten besser steuern zu können (Goodshoot / Goodshoot / Getty Images)

1. Öffnen Sie ein neues Excel-Dokument. Auf der Seite wird ein leeres Feld angezeigt.

2. Klicken Sie auf die Zelle "A1", die die obere linke Zelle des Arbeitsblatts ist. Geben Sie "Viertel" in die Zelle ein und drücken Sie "Enter". Excel wählt automatisch die Zelle "A2" aus, die sich direkt unter der ersten Zelle befindet.

3. Geben Sie die Namen der Viertel in die Zellen direkt unter den ersten ein. Jedes Quartal sollte über eine eigene Zelle verfügen und die Jahreszahlen Ihrer Daten für mehr als vier Quartale enthalten. Drücken Sie nach der Eingabe des Quartalsnamens die Eingabetaste, um zur nächsten Zelle zu gelangen.

   
   

4. Wählen Sie die Zelle "B1" aus, die sich rechts von der Zelle "Viertel" befindet. Tragen Sie hier die Kopfzeile Ihrer Daten ein. Wenn Sie für jedes Quartal nur einen Satz von Verkaufsnummern haben, können Sie einfach "Umsatz" in diese Zelle eingeben. Wenn Ihre Daten nach verschiedenen Regionen, Speichern, Kanälen oder auf andere Weise unterteilt sind, platzieren Sie einen Header für die erste Datenreihe in dieser Zelle, geben Sie den folgenden Header in Zelle "C1" ein und fahren Sie fort, bis für jede Datenreihe ein Kopfzeile.

5. Geben Sie Ihre Verkaufszahlen in die Zellen ein, in denen sich die Zeilen, die das Quartal repräsentieren, mit den Spalten der Datenfelder schneiden.

6. Klicken Sie auf die Zelle "A1". Drücken Sie die Tasten "Strg" und "A", um die gesamte Tabelle auszuwählen. Klicken Sie oben im Bildschirm auf die Registerkarte "Einfügen". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Spalte" und wählen Sie eine der Gruppendiagrammoptionen für das Säulendiagramm aus. Excel erstellt ein Diagramm basierend auf den Daten in der Tabelle. Die Spaltenüberschriften werden automatisch rechts vom Diagramm und die Quartale darunter angezeigt.

   
   

7. Wählen Sie die erste leere Zelle rechts von Ihren Spaltenüberschriften aus. Geben Sie "Total" in diese Zelle ein. Wählen Sie die Zelle direkt darunter aus und geben Sie die folgende Formel ein: "= sum (B2: XY)", wobei "XY" der Spaltenbuchstabe und die Nummer der Zellenzeile direkt links neben der aktuellen Zeile ist. Drücken Sie "Enter", um die Formel abzuschließen. Wählen Sie die Zelle aus und bewegen Sie die Maus in die rechte untere Ecke. Klicken und halten Sie die Maustaste gedrückt, während Sie die Maus auf die letzte Zeile des Datenfelds ziehen. Lassen Sie die Schaltfläche los, um die Formel in alle ausgewählten Zellen zu kopieren. So können Sie leicht den Gesamtumsatz für jedes Quartal ablesen.