Wie man einen Zeitplan für Aktivitäten erstellt

Inhalt

Anweisungen
Wie
Was du brauchst

Es gibt mehrere Gründe, einen Zeitplan für Aktivitäten zu benötigen. Neue Mitarbeiter benötigen einen Zeitplan für die Schulung und Anleitung. Seminarteilnehmer brauchen eine Reiseroute.Werbekampagnen benötigen eine geordnete chronologische Reihenfolge. Für die meisten Veranstaltungen wie politische Einweihungen werden Termine benötigt. Ein schlecht durchgeführter Zeitplan von Aktivitäten kann dazu führen, dass Ereignisse versagen, und ein guter kann die Dinge perfekt zum Laufen bringen.

Anweisungen

Morgen planen (Kalenderbild von Szymon Apanowicz von Fotolia.com)

Besorgen Sie sich Materialien und stellen Sie sicher, dass Sie eine vollständige Liste aller Aktivitäten haben, die in Ihren Zeitplan aufgenommen werden müssen. Am besten beginnen Sie mit einem Bleistift und einem Blatt Papier, da es einfacher ist, Anpassungen auf diese Weise vorzunehmen. Wenn Ihre Veranstaltung mehrere Tage oder Monate dauert, haben Sie immer einen Kalender in der Nähe.
Machen Sie eine grundlegende Zeitleiste. Wenn Sie wissen, zu welcher Zeit Sie beginnen müssen und wann das Ereignis endet, beginnen Sie mit diesen Zeiten.
Geplante Aktivitäten müssen zu einem bestimmten Zeitpunkt abgeschlossen werden. Wenn Sie beispielsweise eine Veranstaltung in einer Schule oder Universität abhalten und Ihre Kantine für Mahlzeiten verwenden, sollten Sie sich dieser Zeiten bewusst sein.
Planen Sie schwierigere Aktivitäten am Morgen. Die meisten Menschen konzentrieren sich mehr auf diese Zeit, weil sie gerade eine Nacht ruhen gelassen haben. Jede Tätigkeit, die Konzentration oder Kreativität erfordert, sollte vor Mittag durchgeführt werden. Vor allem Aktivitäten, die Konzentration erfordern, werden am Morgen bessere Ergebnisse erzielen. Natürlich gibt es Ausnahmen, da eine Minderheit der Menschen am Ende des Tages besser arbeitet. Vor allem aber ist es am besten, die Mehrheit zu planen.
Passen Sie die restlichen Aktivitäten nach Belieben an. Planen Sie Aktivitäten, die in engen Abständen nacheinander stattfinden. Wenn es sich um eine Reise handelt, stellen Sie sicher, dass im Zeitplan dafür Zeit vorhanden ist.
Planen Sie eine Freizeitaktivität am Ende der Veranstaltung. Die Teilnehmer werden sich an einem Spaß erfreuen, der nicht viel Anstrengung erfordert. Dies lässt sie mit einem guten Gefühl von der Veranstaltung gehen.

Wie

Bevor Sie eine Zeitleiste erstellen, sprechen Sie mit den Personen, die an der Veranstaltung teilnehmen werden. Denken Sie daran, von ihnen zu planen.