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Ein Krankenhaus besteht aus vielen Menschen, die zusammenarbeiten, um Patienten zu helfen. Während Pflegehelfer, Krankenschwestern und Ärzte daran arbeiten, ihre Patienten zu verbessern, gibt es Arbeiten, die oft unbemerkt bleiben. Dies ist die Aufgabe eines Krankenhaussekretärs, der manchmal mehr Verantwortung hat als andere Personen in der Einheit. Von der Krankenhaussekretärin wird erwartet, dass sie die Aufgaben der medizinischen Abteilung schnell erledigt, während sie andere Aufgaben erledigt.
Büroaufgaben
Die Sekretärin der Einheit ist verantwortlich für das Senden von Faxen, das Erstellen von Kopien, das Bestellen von Verbrauchsmaterialien für die Einheit, das Beantworten von Telefonen und das Weiterleiten von Anrufen. Abhängig von der verfügbaren Technologie kann der Sekretär der Einheit dafür verantwortlich sein, schriftliche Anweisungen von Ärzten in das System einzugeben.
Interagiere mit anderen
Die Sekretärin muss in der Lage sein, mit allen Mitgliedern des Pflegeteams wie Krankenschwestern, Ärzten und anderen Hilfspersonal der Einheit zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus sind sie oft die ersten, mit denen Familienmitglieder interagieren.
Patientenakten
Die Sekretärin der Abteilung ist auch für die Organisation und Kontrolle der Patientenfreigabe verantwortlich. Darüber hinaus wird jede Hinterlegung von Labortests, Diagnoseergebnissen oder anderen Informationen von ihr verarbeitet.
Arbeitsfertigkeiten
Es ist wichtig, über umfassende Kenntnisse der medizinischen Terminologie zu verfügen und mit den gängigen Krankenhausakronymen vertraut zu sein. Sie müssen außerdem flexibel sein und verschiedene Aufgaben ausführen können.
Sprechstunde
Die Arbeitsschicht, die Stunden und die Wochentage hängen von den Anforderungen der Abteilung und ihren Richtlinien ab. Es kann ein Job sein, bei dem die Schicht "nach Bedarf", Vollzeit oder Teilzeit ist.