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Wenn es Zeit für eine "virtuelle Adressänderung" ist, werden sich Freunde und Familie, die sich der Änderung nicht bewusst sind, fragen, wohin Sie gegangen sind. Wenn Ihre Absicht nicht darin besteht, ausgeführt und ausgeblendet zu werden, können Sie jedem Ihre neue E-Mail-Adresse senden, um zu verhindern, dass die E-Mails Ihrer Kontakte zurückgesandt werden, und um zu verhindern, dass wichtige Nachrichten verloren gehen. Sie können sich für eine oder alle Optionen entscheiden, die zur Ausführung dieser Aufgabe vorhanden sind.
Adressverzeichnisdienst ändern
Obwohl es eine Reihe von freien Adressänderungsverzeichnissen gibt, funktionieren sie alle auf ähnliche Weise. Nachdem Sie sich bei dem Dienst angemeldet haben, listen Sie sowohl die neue als auch die alte E-Mail-Adresse auf. Die Besucher der Website suchen zunächst nach Ihrer alten Adresse. Abhängig von den von Ihnen festgelegten Einstellungen wird Ihre neue E-Mail-Adresse automatisch angezeigt, oder Ihre Besucher durchlaufen einen Überprüfungsprozess, bevor sie darauf zugreifen können. Dies ist eine doppelte E-Mail-Bestätigung, um sicherzustellen, dass der Benutzer legitim ist und Sie daran gehindert werden, Spam zu erhalten.
Selbstantwort-Benachrichtigung
Um diesen Service zur Benachrichtigung der Benutzer über Ihre neue E-Mail-Adresse zu verwenden, muss Ihr alter Anbieter angemessenen Support leisten und Ihr altes E-Mail-Konto für einen kurzen Zeitraum, beispielsweise 90 Tage, geöffnet lassen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem alten Anbieter, ob dieser Dienst angeboten wird. Sie können Sie mit einem anderen Namen auflisten, z. B. "Urlaubsrouting" oder "Auto-Routing". Es funktioniert wie folgt: Sie füllen ein Formular mit einer Zeile zum Betreff und zum Nachrichtentext aus, lassen den Antwortenden aktiviert und geben an, ob eine Antwort nur an die Personen in Ihrer Mailbox gesendet werden soll Adressliste oder für alle, die Sie per E-Mail senden.
Ein Nachteil dieses Dienstes besteht darin, dass Sie durch das Einfügen Ihrer neuen E-Mail-Adresse in die Nachricht auch Spammer einladen, Ihnen zu folgen. Um dies zu verhindern, können Sie den Dienst zusammen mit einem Adressänderungsverzeichnis verwenden und Benutzer zu dieser Site verweisen.
Selbstbenachrichtigung
Wenn Sie die volle Kontrolle darüber haben möchten, wer Zugriff auf Ihre neue E-Mail-Adresse hat, gibt es immer die Do-it-yourself-Methode. Halten Sie die alte E-Mail-Adresse offen, überprüfen Sie sie täglich und antworten Sie auf Nachrichten über Ihre neue Adresse. Sobald Sie sicher sind, dass die Personen, die Sie für Ihre neue Adresse haben möchten, die alte Adresse löschen.
Eine weitere Option, um die Personen in Ihrer Kontaktliste über Ihre neue Adresse zu informieren, besteht darin, Ihre Liste in Ihr neues Konto zu importieren und anschließend eine Nachricht über die Adressänderung für alle Personen in einer Gruppe zu senden.
Eine Überlegung für diese Do-it-yourself-Methode ist, sicherzustellen, dass Ihre Nachricht nicht in der Bin landet. Achten Sie darauf, indem Sie den Betreff der E-Mail schreiben und sich mit einer Nachricht wie "Ändern der E-Mail-Adresse (Ihres Namens)" identifizieren. Fügen Sie im Nachrichtentext Ihre neue E-Mail-Adresse und eine Erinnerung hinzu, dass der Benutzer sie zur Liste der sicheren Adressen hinzufügen kann.