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Umgebungen mit offenen Büros werden immer beliebter. Sie sparen nicht nur Platz und beherbergen mehr Menschen, sondern sind auch effizienter. Dies bedeutet, dass jeder die Person, mit der er sprechen möchte, leicht finden kann, ohne durch mehrere Büros reisen zu müssen. Leider kann ein Mangel an geschlossenen Räumen zu sehr lauten Open-Office-Umgebungen führen. Es sollten daher Schritte unternommen werden, um sicherzustellen, dass der Geräuschpegel akzeptabel ist und die Produktivität im Büro hoch bleibt.
Anweisungen
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Installieren Sie Schächte mit höheren Wänden. Viele offene Büros sind durch 1,20 m Trennwände voneinander getrennt, aber diese Stufe lässt den größten Teil des Lärms über sie hinweg. Die Erhöhung der Wände auf 1,80 m ist ein wirksames Mittel, um den Lärm aus jeder Bucht zu begrenzen.
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Geben Sie dem Team hochwertige Kopfhörer. So vermeiden Sie, dass Sie bei Telefonkonferenzen die Freisprecheinrichtung verwenden müssen, wenn die meisten Mitarbeiter die Hände frei haben müssen, um sich Notizen machen zu können. Durch die Wahl hochwertiger Kopfhörer wird sichergestellt, dass Mitarbeiter nicht so laut sprechen müssen, um gehört zu werden.
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Stellen Sie private Büros bereit, die bei Bedarf genutzt werden können. Üblicherweise sind Konferenzräume für diesen Zweck geeignet. Ermöglichen Sie Mitarbeitern den Zugriff auf das Wählsystem und ermöglichen Sie ihnen, den Raum für wichtige Konferenzen, Besprechungen oder Telefongespräche in einer privaten Umgebung zu planen.
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Ermutigen Sie die Mitarbeiter, das Büro zu verlassen und an wichtigen Meetings und Konferenzen persönlich teilzunehmen. Dies reduziert nicht nur den Lärm im Büro, sondern zwingt den Mitarbeiter, sich auf das Projekt und das Meeting aus nächster Nähe zu konzentrieren. Dies führt theoretisch zu qualitativ hochwertigeren Ergebnissen als eine Telefonkonferenz im Büro, bei der der Mitarbeiter von Mitarbeitern abgelenkt werden kann.
Wie
- Geben Sie während eines Ereignisses, beispielsweise beim Start von Projekten, wenn der Geräuschpegel höher als üblich ist, einige Wochen Vorlauf. Auf diese Weise kann das Team außerhalb dieser Lärmzeiten mehr Zeitpläne erstellen.