Inhalt
Mit der Funktion "Änderungen nachverfolgen" in Microsoft Word 2007 können andere Personen Text hinzufügen oder löschen und die Formatierung des Dokuments ändern. Dabei wird deutlich angegeben, wie diese Änderungen ihre ursprüngliche Arbeit verändern.
Wenn Sie ein Dokument so speichern, dass diese Änderungen bei einem späteren Zugriff nicht mehr sichtbar sind, müssen Sie die Änderungen akzeptieren oder verwerfen.
Anweisungen
-
Wählen Sie die Registerkarte "Überprüfen".
-
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Akzeptieren", um die erste im Dokument angezeigte Änderung zu bestätigen. Wenn Sie mit dieser Edition nicht einverstanden sind, können Sie auf die Schaltfläche "Ablehnen" klicken.
-
Wiederholen Sie den obigen Schritt für alle Dokumente. Wenn Sie alle Bearbeitungen gleichzeitig genehmigen oder ablehnen möchten, klicken Sie auf den Abwärtspfeil und wählen Sie "Alle Änderungen im Dokument übernehmen" oder "Alle Änderungen im Dokument ablehnen".
-
Klicken Sie auf das Microsoft Office-Symbol und wählen Sie "Speichern". Wenn Sie eine Kopie des Dokuments mit den Änderungen behalten möchten, wählen Sie die Option "Speichern unter". Das Original wird mit Markierungen versehen.
Wie
- Sie können anzeigen, wie das Dokument nicht markiert wurde, indem Sie auf "In endgültiger Ansicht markieren" klicken.
- Um das ausgewählte Markup zu deaktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche "Show Mark" und deaktivieren Sie die Änderungen, die Sie nicht sehen möchten. Wählen Sie beispielsweise "Einfügungen und Ausschlüsse", um Änderungen, die hinzugefügt oder aus dem Text gelöscht wurden, zu entfernen.
- Wenn Sie das Dokument ohne Markup drucken möchten, wählen Sie "Dokument" anstelle von "Dokument mit Markup", wenn Sie auf "Drucken" klicken.
Hinweis
- Die Verwendung von Markierungsoptionen ändert nur das Erscheinungsbild des Dokuments auf dem Bildschirm, wenn es geöffnet ist. Diese Optionen werden beim Schließen des Dokuments wiederhergestellt, sodass das Markup beim erneuten Öffnen wieder angezeigt wird.